Assistant de Direction - Courbevoie, France - COVAGE

COVAGE

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**Covage en bref**

Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Il est issu du rapprochement de Kosc Telecom et des réseaux de Covage, repris par le Groupe Altitude en 2020 et 2021. Plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics. A ce jour, le réseau Covage permet de couvrir 40% des entreprises françaises en fibre dédiée (FTTO) et 50% en fibre mutualisée (FTTH Pro). Fort d'un plan d'investissement pluriannuel de 150 millions d'euros pour l'ouverture de nouvelles zones, Covage permettra de rendre éligible 60% des entreprises françaises à la fibre d'ici à 2023 et 100% à terme. L'opérateur qui joue la carte de la proximité en région s'appuie sur 300 collaborateurs et 20 agences au cœur des territoires.

**Covage en chiffres clés**
- 1 million d'entreprises éligibles
km de réseau fibre
- 150 millions d'euros d'investissements sur 5 ans pour l'ouverture de nouvelles zones
communes couvertes
- 23agences au cœur des territoires
- Plus de 330 collaborateurs

**Mission**:

- Au sein de la Direction des participations et territoires, rattaché(e) au Directeur des DSP d'Ile-de-France, l'Assistant H/F aura pour rôle de venir en appui d'un ou plusieurs Directeurs de DSP H/F afin de coordonner et d'organiser les activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires._

Il/Elle aura pour missions:
**1) Organiser la vie professionnelle du/des Directeur(s) de Concession**

Organiser l'agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Organiser les déplacements avec l'agence de voyage
- Participer à la diffusion de l'information : rechercher, diffuser, transmettre des messages au sein de la Direction
- Assister le/le(s) Directeur(s) dans la communication sur les réseaux sociaux
- Gérer les courriers et/ ou mails

**2) Assurer un support dans la gestion des dossiers du/des Directeur(s)**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

**3) Suivre les projets et activités de la concession et assurer la gestion de l'agence**

**Gérer la tenue de l'agence**:

- Établir les commandes de fournitures
- Assurer l'accueil téléphonique et physique : renseigner l'interlocuteur, filtrer les appels...
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers postaux aux entités concernées
- S'assurer de la conformité du site à la réglementation sécurité (contrôle des extincteurs, visite périodique, plan d'évacuation, etc...)
- Assurer un suivi du budget en contrôlant les imputations des dépenses sur la partie services généraux
- Intégrer les priorités des concessions dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- En lien avec le service RH, planifier les rendez-vous de médecine du travail pour les collaborateurs de l'agence

**4) Organiser et planifier les réunions**
- Préparer les réunions, comités, revues et rapports annuels (construction des tableaux de bord, export de données depuis divers outils informatiques, mise en page,)
- Organiser les réunions internes et externes : rédaction d'ordre du jour, transmission de documents dans les délais
- Rédiger les comptes rendus

**5) Participer activement à l'organisation des évènements de la concession**
- Envoyer les invitations et veiller au respect de la Charte graphique dans les supports
- Participer à l'organisation de séminaires, de salons, d'évènements de communication, en coordination avec le service Communication

**Profil**:
**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- BAC + 2 Assistant(e) de gestion
- Expérience de 2 ans minimum sur une poste en assistanat

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint,)
- Connaissance des techniques rédactionnelles de base
- Connaissance des procédures d'archivage
- Mise en œuvre des techniques de l'accueil téléphonique et physique
- Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
- Proposition des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement du Pôle
- Rédaction de courriers, notes, et comptes rendus
- Savoir établir une relation de confiance