Aide Comptable - Clermont-Ferrand, France - ACTION LOGEMENT

ACTION LOGEMENT

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assure des travaux d'enregistrement et de contrôle des données comptables du pôle.

**Missions**:
Selon les directives du responsable de service et dans le respect des procédures établies,

**1 - Comptabilité clients**

**Au titre du quittancement des loyers**
- Établit, contrôle et suit le quittancement
- Saisit les différentes rubriques de quittancement
- Traite et contrôle les fichiers APL et RLS
- Génère et intègre les fichiers informatiques issus du quittancement
- Vérifie les prélèvements (mise à jour et rejets) conformément aux normes interbancaires

**Au titre du solde de tout compte locataire**
- Contrôle l'intégration des données chiffrées des états des lieux et les corrige le cas échéant
- Saisit les rubriques liées à la sortie (indemnités de réparations locatives, badges..)
- Calcul et contrôle les balances de charges
- Génère les remboursements des soldes créditeurs des locataires (virements/lettres chèques)
- Libère les dépôts de garantie en fonction des financeurs et selon leurs règles (FSL-ALS..)

**Au titre de la gestion comptable courante**
- Saisit les encaissements de loyers
- Saisit les opérations diverses liées à la comptabilité clients (créances irrécouvrables, régularisations diverses..)
- Traite les réclamations clientèle (CRM, courriers, courriels, réceptions téléphoniques et physiques)

**2 - Activités communes**
- Assure des travaux courants de nature administrative liés à l'organisation du Pôle : courriers, saisies informatiques, tri, classement, mise sous pli
- Peut être amené à gérer d'autres dossiers spécifiques comptables en cas d'absence au sein du service ou selon les directives de sa hiérarchique
- Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externe
- Participe au traitement du courrier du Pôle au départ et à l'arrivée.

**Profil**:
**COEFFICIENT** : G3 (13 points de cotation) Statut maîtrise

**LIEN HIÉRARCHIQUE** : Responsable de pôle

**PRINCIPAUX LIENS FONCTIONNELS** : tous les services de l'entreprise
- **Connaissances et compétences opérationnelles**:

- Bac pro à Bac+2 (BTS, DUT ) complété par une expérience d'1 à 3 ans,
- Règles comptables ++
- Capacités à s'approprier les procédures internes ++
- Outils bureautiques et du progiciel interne CASSIOPAE HABITAT ++

Légende : + Connaissance ++ Maitrise +++ Expertise
- **Compétences comportementales**:

- Rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités relationnelles
- Aptitude à la communication

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, 63 - Puy de Dôme

**Lieu**:
16 bd Charles de Gaulle 63000 CLERMONT FERRAND

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Comptabilité/Finance/Economie Gestion