Assistant administratif de copropriétés - Suresnes, France - Groupe Polylogis Logirep

Groupe Polylogis Logirep Suresnes, France

il y a 1 semaine

Alternance

Description

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

Description du poste et Missions

Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives.

MISSIONS :

Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales

Océriser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence

Être l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales

Obtenir les informations ou décisions
Être l'interlocuteur principal entre les services et le syndic

Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés

Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir de l'application Copropriété et l'enregistrement de celles-ci,
Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement.
Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat...

Assister le Directeur

Participer aux projets et missions confiées par le Directeur

Assister la Responsable de Service

Participer aux projets et missions confiées par la Responsable de Service

Profil recherché

FORMATION :

Bac+2 minimum, BTS Professions immobilières/BTS SAM, Bachelor gestion immobilière/Université

COMPETENCES TECHNIQUES :

Qualités rédactionnelles

Bonne maîtrise des outils informatiques

COMPETENCES RELATIONNELLES :

Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétion

Informations utiles

Durée du contrat : entre 12 et 24 mois.

Rémunération plus intéressante que les grilles imposées

Assistant Administratif de Copropriétés

il y a 1 semaine

LogiRep Suresnes, France

Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. · ...
Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriété

il y a 1 semaine

LogiRep Suresnes, France

**CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS** · **Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en sout ...
Assistant(E) de Copropriete Administrative Et

il y a 5 jours

ActiSyndic Saint-Denis, France

_**ASSISTANT (E) DE COPROPRIETE ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE**_ · **VOS MISSIONS**: · - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs · - Ouverture et suivi des dossiers d'assurance · - Saisie et encaissement des chèques ou des virements copropriétaires ...
Assistant administratif de copropriétés

il y a 1 semaine

LogiRep Suresnes, France Temps complet

du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâc ...
Responsable Administratif Gestion Copropriété F/H

il y a 1 semaine

Foncia France permanent

· Poste : Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. · Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le déve ...
Assistant Administratif Et Comptable

il y a 1 semaine

GIE Logirep Logistic Suresnes, France

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: · - Contrôler et valider les factures dans le workflow · - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges · - Etablir des tab ...
Assistant(E) de Copropriété

il y a 1 semaine

Destina Work Suresnes, France

Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basé à Suresnes (92). · Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. · De très bonne réputation, le cabinet se développe constammen ...
Assistant(E) de Copropriété

il y a 17 heures

Destina Work Suresnes, France

Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92). · Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. · De très bonne réputation, le cabinet se développe constamme ...
Assistant(E) de Copropriété

il y a 5 jours

MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Suresnes, France

Agence de proximité, forte de sa réputation dans les hauts de seine, avec une équipe dynamique prête à accueillir de nouveaux collaborateurs. · **Votre mission** · En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé actuelleme ...
Assistant(E) de Copropriété

il y a 1 semaine

MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Suresnes, France

**Votre mission** · En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé actuellement d'environ 40 immeubles représentant 1200 lots: · - Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales · - Réservation des ...
Assistant(E) de Copropriété

il y a 1 semaine

MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Suresnes, France

**Votre mission** · En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé actuellement d'environ 40 immeubles représentant 1000 lots: · - Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales · - Réservation des ...
Assistant(E) de Copropriété

il y a 1 semaine

MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Suresnes, France

**Votre mission** · En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé actuellement d'environ 40 immeubles représentant 1000 lots: · - Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales · - Réservation des ...
Assistant(E) de Gestion

il y a 1 semaine

HABITAT ET HUMANISME IDF Puteaux, France

**CONTEXTE** · Depuis près de 30 ans, pour répondre à l'exclusion et à l'isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l'économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l'insertion. · Forte de ses 120 salariés e ...
Assistante Coproprietes

il y a 4 jours

Clint & Associés Courbevoie, France

**IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** · - COURBEVOIE · CDI · Nov 2, 2023 · **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un · **ASSISTANTE COPROPRIETES ...
Property Manager Junior Cdd

il y a 1 semaine

IN'LI PM Puteaux, France

**Découvrez votre nouveau projet professionnel ** · Comme Enzo (Responsable de Programmes), Xavier (Gardien d'immeubles) ou Patricia (Référente RH), tous des collaborateurs d'in'li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à amé ...
Assistant Copropriete

il y a 4 jours

CLINT & ASSOCIES Courbevoie, France

**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIÉTÉ H/F**. Cette société appartient à un groupe familial à l'implantation national ...
Property Manager Référent

il y a 4 jours

IN'LI PM Puteaux, France

Descriptif du poste · **Osez exprimer qui vous êtes vraiment ** · Pour notre filiale dédiée à l'administration de biens In'li Property Management, créée récemment, vous êtes le garant de la valorisation du patrimoine sur votre secteur. · Directement en lien avec Céline, Directric ...
Assistant(E) de Copropriété Junior

il y a 1 semaine

PROvidence Neuilly-sur-Seine, France

PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près de Neuilly-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. · En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus ...
Chargé de Mission Foncier

il y a 4 jours

Ville de Nanterre Nanterre, France

Au sein de l'équipe de Direction de l'habitat et de l'aménagement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes d'urbanisme et de logement. A proximité immédiate du pôle d'affaires de la Défense, au sein de ...
Assistant(E) de Copropriétés

il y a 6 jours

ADB PARTENAIRE Paris e, France

Sous l'autorité du responsable métier ou du responsable d'agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d'un portefeuille d'immeubles. · Vos principales fonctions seront · L'assistanat: · Tenue des agendas du gestionnair ...