Assistant de Formation - Blois, France - CFA des Universités Centre-Val de Loire

Description

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin septembre 2024.

Vous mènerez vos missions au sein d'une équipe supervisée par un responsable:

- Assurer la promotion de l'apprentissage et du CFA auprès des entreprises et des jeunes
- Assurer la commercialisation des actions de formation, gérer les contrats et conventions
- Accompagner dans le suivi administratif l'équipe pédagogique et l'apprenti tout au long de la formation
- Contribuer au développement du CFA.

Vos missions

**ACCOMPAGNEMENT**:
\- Procéder au suivi administratif de l'ES(Espace de Suivi de l'Apprenti)

\- Réaliser les remontés terrain auprès du Responsable Accompagnenemt et Pédagogie de l'alternance et des différents services du CFA en lien avec l'activité

\- Animer et préparer les réunions de rentrée

\- Animer et préparer les réunions des MA

\- Accompagner les différents utilisateurs à la prise en main et au suivi de l'ES

\- Animer et préparer les ateliers d'aide à la recherche d'un contrat d'apprentissage

**PROMOTION**:

- Sensibiliser les étudiants internes à la poursuite des études en apprentissage
- Faire la promotion de l'apprentissage en salon, forum et JPO

\- Saisir les offres et les contacts entrants dans le PGI

\- Fidéliser les entreprises en relançant les Maîtres d'Apprentissage des promos actuelles et passées

\- Accompagner les entreprises tout au long du process de recrutement et de la vie du contrat

\- Relayer les offres hors de son portefeuille de formations auprès du Service Développement afin de répondre à tous les besoins des entreprises dans les meilleurs délais

\- Effectuer son reporting via le PGI dans le respect des délais

**ADMINISTRATIF**:
\- Établir et veiller aux émargements, et retour des états en vue du contrôle des organismes financeurs

\- Suivre et saisir les absences sous le PGI

\- Appliquer les Procédures

\- Saisir les calendriers sous le PGI

\- Saisir les résultats aux examens sous le PGI

\- Suivre les préinscriptions au CFA

\- Gérer les taches administratives Universitaires de type SIFAC missions, commandes...

\- Mettre à jour les renseignements paramétrés du PGI dans le respect des délais

\- Réaliser toutes les tâches administratives liées au contrat d'apprentissage et son financement (mettre en place les contrats d'apprentissage, établir les conventions de formations et en assurer un suivi rigoureux, etc)

\- Veiller au suivi des indicateurs qualité de son portefeuille de formation

**La ou les missions secondaires**:
\- Faire la promotion de l'apprentissage pour la composante

\- Préparer le calendrier annuel de l'alternance en lien avec le Responsable formation

\- Créer et mettre à jour des emplois du temps hebdomadaires des apprentis

\- Planifier les examens et soutenances

\- Participer à l'inscription universitaire des apprentis au sein de la composante

\- Gérer des dossiers Formation Initiale

\- Gérer des dossiers Formation Continue

**Autres**:
\- Participer à la gestion des projets étudiants

\- Maintenir la communication au sein de la composante sur les différents supports

\- Participer à des actions du domaine RH (intégration des nouveaux salariés, tutorat, parrainage )

Vos compétences

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et exercer un métier qui vous permette d'accompagner des jeunes dans leur projet professionnel tout en contribuant au dynamisme du bassin d'emploi de la Région Centre Val de Loire

Vous appréciez le contact avec les autres et la polyvalence est dans vos cordes, pas de routine chez nous

Vous prenez plaisir à travailler en équipe et participer à des projets

Vous vous adaptez facilement et durablement, chaque jour est une nouvelle aventure

Vous souhaitez contribuer au développement des compétences de la nouvelle génération

Les tâches administratives sur Word, Excel et un CRM ne vous rebutent pas

Avantages
- Un parcours de formations pour vous aider à intégrer votre poste
- Un parrain ou une marraine pour favoriser votre inclusion
- Souplesse des horaires de travail en fonction des plages fixes et mobiles
- Travailler au sein d'une équipe motivée, dynamique et beaucoup dans l'entraide
- Mutuelle top financée à 75% par l'employeur
- 1 jour de télétravail après un an d'ancienneté

Fondé en 2004, le CFA des Universités est une association qui a pour objet de promouvoir et développer les formations diplômantes par l'apprentissage des deux universités de la Région Centre-Val de Loire. Nous accueillons cette année +2600 apprentis dans +140 formations grâce à notre équipe composée d'une cinquantaine de salariés. Le management de notre association est guidé par le « CAPE » de nos 4 valeurs : la Collaboration, l'Agilité, la Proximité et l'Ecoute.

En tant que leader de l'apprentissage dans le supérieur en Région Centre-Val de Loire, notre challenge 2024 est l'excellen