Gestionnaire Administratif Gestionnaire - Laval, France - La Mayenne-Le Département

La Mayenne-Le Département

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction:
Direction Routes et Rivière

Service:
Service sécurité études et exploitation

Type d'emploi:
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Catégorie(s):
B ; C

Filière(s):
Administrative

Référence(s) grade(s):
Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Adjoint administratif territorial

Métier:
Gestionnaire administratif

Temps de travail:
Temps plein

Site d'affectation:
Pressoir salé n°95

06/07/2023

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
01/09/2023

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

La Direction des infrastructures a pour mission de piloter et de coordonner l'ensemble des activités de programmation, de conduite d'opération, de maîtrise d'œuvre et d'intervention en régie dans les domaines de la voirie et des bâtiments.

Elle est composée de quatre directions:

- la Direction des grands projets,
- la Direction routes et rivière,
- la Direction des bâtiments,
- la Direction de l'action foncière, de l'habitat et de l'observation territoriale,

La Direction routes et rivière se compose d'une agence technique territoriale et du Service sécurité études exploitation.

Ce dernier a en charge une fonction de support et d'animation de la politique technique dans les domaines de l'entretien des routes départementales et de son infrastructure. D'un effectif global de 20 personnes, il est constitué de:

- L'unité gestion, programmation et exploitation
- L'unité sécurité routière et circulation
- L'unité études complexes et suivi de travaux
- L'unité ouvrages d'art
- L'unité gestion du domaine public

Vous occupez un poste réparti à 50/50 entre des missions d'assistance à l'équipe encadrante en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers, et celles plus spécifiques de gestion du domaine public, tant administratives qu'opérationnelles.

**Vos missions**:
**Sous l'autorité du Chef de service Sécurité, études et exploitation, vous assurerez**:

- L'accompagnement dans l'organisation de la vie professionnelle de l'équipe managériale du service:

- Coordonner les agendas de l'équipe,
- Prendre les rendez-vous et mettre à jour les agendas de l'équipe.
- La gestion administrative et le traitement des dossiers:

- Réceptionner, analyser et transmettre les différentes demandes aux collaborateurs concernés,
- Mettre en forme et diffuser les courriers, notes, procès-verbaux, conventions, arrêtés,
- Vérifier la validité et la fiabilité des informations traitées et des documents administratifs,
- Préparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions,),
- Mettre à jour les procédures administratives (charte graphique, mise à jour des arrêtés et documents administratifs).
- L'accueil téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés,
- Apporter un premier niveau d'information des demandes des usagers et des agents de la direction.
- Le suivi de l'activité
- Établir et compléter le suivi des arrivées et départs des courriers, notes, comptes-rendus,).
- Le classement et l'archivage
- Trier, classer et archiver les documents administratifs et les courriers, notes, comptes-rendus,
- Préparer le pré archivage et les bordereaux de suivi ou d'éliminations.

**En relation avec la chargée de mission gestion du domaine public routier et de la rivière**:

- Mission de gestion administrative et traitement des dossiers:

- Réceptionner, analyser et suivre les différentes demandes,
- Créer, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, procès-verbaux, conventions, arrêtés, fiches de procédures,
- Rédiger les avis sur les dossiers ICPE, fermes éoliennes et photovoltaïques.
- Missions opérationnelles
- Participer au projet de déploiement de la dématérialisation des actes de gestion du DPRD,
- Mise en œuvre et suivi des assermentations des agents de la DRR,
- Participer à l'élaboration du Règlement de la voirie départementale,
- Assurer une veille juridique du réseau GDP.

**Vos compétences**:

- _Référence grades : cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et des rédacteurs territoriaux ;_
- _Référence métier : gestionnaire administratif ;_
- Connaissance du domaine de l'environnement routier (patrimoine, entretien, exploitation) ;
- Connaissance du cadre règlementaire et droit appliqué à la voirie ;
- Maîtriser la rédaction d'actes administratifs ;
- Polyvalence, dispon