- Send billing instructions to the Programme Managers and Faculty Administration.
- Issue Purchase Orders (PO) to service providers and instruct Faculty Administration to issue POs to visiting Faculty.
- Calculate teaching units and contact the Programme Directors for approval.
- Register teaching units in the database PSoft in a timely manner.
- Answer questions from internal (Faculty, Programme Managers, Corporate Partnership Team) and external stakeholders.
- Ideally, you will start in September 2023 Licence Professionnelle, Bachelor or Master studies.
- Excellent team spirit.
- Both autonomous and collaborative.
- Multitasking and flexible.
- Culturally sensitive and comfortable working in a multicultural international environment.
- Good level of English and French, both written and spoken.
- Envoyer les instructions de facturation aux responsables de programmes et à l'administration de la faculté.
- Émettre des bons de commande aux prestataires de services et donner des instructions à l'administration de la faculté pour qu'elle émette des bons de commande aux professeurs visitants.
- Calculer les unités d'enseignement et contacter les directeurs de programme pour approbation.
- Enregistrer les unités d'enseignement dans la base de données PSoft dans les délais impartis.
- Répondre aux questions des parties prenantes internes (professeurs, directeurs de programme, équipe de partenariat d'entreprise) et externes.
- Idéalement, vous commencez en Septembre 2023 une Licence/Bachelor ou Master.
- Excellent esprit d'équipe.
- A la fois autonome et collaboratif.
- Multitâche et flexible.
- Sensible à la culture et à l'aise dans un environnement international multiculturel.
- Bon niveau d'anglais et de français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
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Operations Coordinator
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
INSEAD Fontainebleau, France Temporary - À temps pleinJob Description · INSEAD brings together people, cultures, and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovatio ...
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Faculty Administration Apprentice
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INSEAD Fontainebleau, France Temporary - À temps partielJob Description · INSEAD brings together people, cultures, and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovatio ...
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Travel Coordinator Assistant Apprentice
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INSEAD Fontainebleau, France Permanent - À temps partielJob Description · INSEAD brings together people, cultures, and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovatio ...
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Campus Events Coordinator
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INSEAD Fontainebleau, France Temporary - À temps pleinJob Description · INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation ...
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Faculty Assistant
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INSEAD Fontainebleau, France Permanent - À temps pleinJob Description · INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation ...
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Senior Manager, Development
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Assistant Marketing Manager
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INSEAD Fontainebleau, France Permanent - À temps pleinJob Description · INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovatio ...
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Hospitality Manager
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INSEAD Fontainebleau, France Permanent - À temps pleinJob Description · INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation ...
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Global Manager, Research Services
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INSEAD Fontainebleau, France Permanent - À temps pleinJob Description · As one of the world's leading and largest graduate business schools, INSEAD brings together people, cultures and ideas to change lives and to transform organisations. A global perspective and cultural diversity are reflected in all aspects of our research and t ...
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Warehouse Manager
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
AmerisourceBergen Drug Corporation Achères, France À temps pleinOur team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join ...
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Conseiller Technique au Cabinet du Président F/H
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Département de Seine et Marne Melun, France Emploi permanentQui sommes-nous ? · La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemb ...
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Conseiller Technique au Cabinet du Président F/H
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 6 jours
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Melun, France À temps pleinLa Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, ga ...
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Apprentice Technical Sales Assistant
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Ingersoll Rand Moissy-Cramayel, FrancePoste à pourvoir en alternance Niveau Bac+2/3 - Technico-commercial · Vous assistez le responsable SAV dans le développement de l'activité sur le territoire national, vous apportez un support technique et commercial en externe auprès des clients et en interne auprès de votre équ ...
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Alternance - Assistant Administratif/Comptable(H/F)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours
Infodis Saint-Maur-des-Fossés, France AlternanceStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son · entreprise partenaire, une maison de retraite médicalisée, un Assistant · Administratif/Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage. · Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations ...
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Responsable de structure d'accueil avec hébergement
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
LesPep Créteil, France CDILe centre « Le Porteau » est un centre d'hébergement collectif agréé Education Nationale, Jeunesse et Sports, labellisé Tourisme & Handicap pour les quatre handicaps et prestation de restauration. Le centre est situé à Talmont-Saint-Hilaire à 7km des Sables d'Olonne · Structure p ...
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Contrôleur de Gestion Expérimenté
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Eiffage Champigny, France À temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. · Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l ...
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Ingénieur Pédagogique
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C3 GROUPE Antony, France StagePRESENTATION : · C3 Groupe, activateur de compétences depuis 2002. · Les compétences métier et les valeurs humaines sont les garants de notre réussite. Rejoignez un acteur engagé dans de domaine de la formation professionnelle en fort développement. Dans une démarche d'entreprise ...
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Director, Global Total Rewards
Trouvé dans: Talent US C2 - il y a 4 heures
KION Group Bussy-Saint-Georges, France À temps pleinThis critical role will serve as the strategic Global Total Rewards Leader for Dematic, leading the strategy, design and execution of our compensation and rewards offerings. Included in this scope are: Broad Based Compensation programs, Executive Compensation, Specialized Variabl ...
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Conducteur de travaux SAV F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Eiffage Villejuif, France À temps pleinFort d'une expérience de plus de 90 ans dans l'enveloppe des bâtiments, nos équipes conçoivent des façades d'excellence depuis la conception jusqu'à la réalisation. Notre savoir-faire unique nous permet d'assembler des éléments de façades dans nos usines et de créer des éléments ...
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Strategic FP&A Europe
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
TD SYNNEX Bussy-Saint-Georges, France À temps pleinWHY CHOOSE TDSYNNEX: · As a Fortune 500 global corporation, number 64, operating in over 100 countries, TD SYNNEX values its diverse workforce of 30,000 employees. As the biggest IT distributor in the world, our mission is to provide top-notch IT solutions, empowering businesses ...
Apprentice Executive Education administration - Fontainebleau, France - INSEAD
Description
Job Description
INSEAD brings together people, cultures, and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company-specific executive education, and developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.
We are currently looking for an Apprentice to join our team Executive Education administration within the Executive Education Department (EDP) at our Fontainebleau Campus. This is a temporary apprenticeship contract (ideally, 1 year).
The apprentice will manage the administrative side of a portfolio of open and company-specific programmes (Purchase Order issuance, unit allocation and communication with Faculty, as well as internal and external stakeholders).
The main tasks include :
The successful candidate should have the following profile :
Kindly note that only shortlisted candidates will be notified.
L' INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a été pionnière dans l'enseignement exécutif spécifique à l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde entier.
Nous recherchons actuellement un Apprenti (F/H) pour rejoindre notre équipe Executive Education administration au sein du département Executive Education (EDP) sur notre campus de Fontainebleau . Il s'agit d'un contrat d'apprentissage (1 an).
L'apprenti gérera l'aspect administratif d'un portefeuille de programmes publics et sur mesure (émission de bons de commandes, attribution d'unités et communication avec la Faculté, ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes).
Les principales tâches sont les suivantes :
Le candidat idéal doit avoir le profil suivant :
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés.
