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Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Alliance Gestion Paris, FrancePremier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
CDI ESS SECOANA Villejuif, FranceDescriptif du poste · - Déclarations sociales et fiscales - Parties financières et ou administratives dossiers subventions, conventions, marchés public - Organisation de la logistique et la maintenance sur l ensemble de l Association (assurance, téléphonie, informatique, investis ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
CNRS Villejuif, FranceDate Limite Candidature : lundi 25 mars 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** · Référence : UMR7107-ANIFOR-014 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEJUIF · Date de publication : mercredi 24 janvier 20 ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
LDC Ivry-sur-Seine, FranceLe Pôle Traiteur propose une large gamme de produits frais et surgelés, tels que les plats cuisinés, pizzas, crêpes et galettes, plats exotiques et sandwiches qu'il commercialise au travers de ses marques propres ou pour le compte de marques distributeur. Leader sur le marché et ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
H2A TELEMARKETING Arcueil, FranceDescriptif du poste · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge au quotidien et en autonomie des activités administratives et financières. · A ce titre, vous: · - Collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décisio ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
1001 Intérims Ivry-sur-Seine, FranceA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un RESPONSABLE ADMINI ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Sofia Gentilly, FranceSofia est un cabinet de recrutement et de placement de personnel, tous secteurs et types de postes. · **Description du poste**: · Entreprise experte du nettoyage, de la remise en état, de la vitrerie et de la désinfection. · - 1600 collaborateurs. · - 34 millions de chiffre d'aff ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Coton Doux Paris Vitry-sur-Seine, FrancePrésentation de l'entreprise: · Coton Doux s'impose aujourd'hui comme le spécialiste de la chemise originale haut de gamme pour hommes, femmes et enfants. Implantée stratégiquement dans toute la capitale où elle compte aujourd'hui sept boutiques, la marque parisienne a vu progres ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
STEPHANIE BELLOIR Bagneux, FranceDescriptif du poste · Nous recherchons un(e) Responsable Administratif (ve) et Financier(e). · Rattaché(e) au Dirigeant, vos principales missions seront les suivantes: · - Superviser et gérer la comptabilité générale, y compris la préparation du bilan, les situations mensuelles, ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
TLTI Paris e, FranceDescriptif du poste · **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** · **CONTEXTE**: · TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
APF Paris e, FrancePubliée le · - Direction Régionale Île-de-France- CDI- Temps plein ParisVous contribuez au pilotage opérationnel et stratégique de la structure ou de la direction à laquelle il est rattaché en fournissant des analyses et prévisions économiques et financières, en contrôlant et en ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Pôle Grand Paris Sud Thiais, FranceRAF GPS · Créé en 1965, le Comité d'Études, d'Éducation et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L'action du Cesap e ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
CCI PARIS IDF Paris e, France**Gobelins Paris, l'Ecole de l'Image du Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris Ile-de-France, recrute un Responsable administratif et financier H/F.** · Gobelins s'affirme depuis plus de 50 ans comme l'école de référence dans les Arts Visuels. · Elle forme plus de 350 ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 14 heures
ERINHA AISBL [European Research INfrastructure on Highly pathogenic Agents] Paris e, FranceDescriptif du poste · Hiérarchiquement rattaché/e au Directeur Général,** vous prenez en charge la gestion administrative, comptable, financière, fiscale et légale de la structure**. Pour certaines de vos tâches vous travaillez en lien avec des cabinets de conseil et/ou d'experti ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Pôle Grand Paris Sud Thiais, FranceRAF GPS · Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L'action de Cesap est triple : la gestion d'établissements et de services médico-sociaux, la f ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 jours
VINCI Alfortville, FranceAu sein d'Axians Infras Télécoms nous rassemblons tous les savoir-faire d'ingénierie, de construction, d'exploitation et de maintenance, pour apporter à nos clients partout en France le meilleur des infrastructures réseaux télécoms. · Vous former, vous accompagner pour que vous d ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
VINCI Bagneux, FranceConnexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les t ...
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Direcruer Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
ZRIHEN LEON Paris e, FranceDescriptif du poste · Sous la Direction du Chef d'Entreprise, le futur Responsable Administratif et Financier aura pour missions: · Gérer la partie comptable sous la supervision du cabinet: · Contrôle interne et de gestion: · Suivi et préparation administrative des dossiers clien ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Page Personnel Paris e, France**Support du Dirigeant et des Chefs de Projet, les missions de ce poste vos missions seront les suivantes**: · **Volet administratif**: · - Tâches administratives courantes, · - Réception des commandes d'ouvrages, · - Organisation des livraisons, · - Gestion et suivi des abonneme ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 6 jours
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : lundi 13 février 2023 · **Informations générales**: · Référence : UMR7110-SOPLEM-008 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 13 · Date de publication : lundi 23 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 12 ...
Assistant-e en gestion administrative et financière H/F - Villejuif, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031
Lieu de travail : VILLEJUIF
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Au sein du pôle Gestion de l'unité, l'assistant en gestion administrative et financière a pour mission d'organiser la réalisation, la mise en œuvre et le suivi d'activité de gestion administrative et financière de l'Institut Français de Bio-informatique, unité d'appui à la recherche du CNRS. Il/elle assurera la gestion financière et comptable des dépenses et recettes et participera à la gestion du personnel de l'unité.
Activités
Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité,
- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission) de l'unité conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle,
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures et des états de frais des agents et invités,
- Gérer les litiges avec les fournisseurs,
- Effectuer régulièrement des extractions dans les systèmes d'information et les communiquer aux interlocuteurs concernés,
- Contribuer à la programmation, au suivi et à la justification financière des contrats de recherche, en lien avec les porteurs de projet,
- Participer au suivi du budget des équipes gérées, produire des bilans,
- Veiller au bon déroulement des dépenses sur contrats de recherche et ajuster, le cas échéant, la programmation,
- Participer à la publication et suivre les appels d'offre,
- Proposer, concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable,
- Gérer le suivi de l'inventaire matériel du laboratoire,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- Répondre aux enquêtes des services financiers de la tutelle CNRS,
- Suivre l'évolution des réglementations,
- Préparer les actes de gestion relatifs à la gestion du personnel (recrutement de CDD, conventions de ,
- Participer au suivi des agents, les informer et les accompagner dans leurs démarches administratives,
- Alimenter et actualiser les bases de données,
- Participer à l'organisation logistique et à la gestion administrative et financière de réunions.
Compétences
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière et des circuits de décision,
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Maîtrise des procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires,
- Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics,
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public serait un plus,
- Connaissance des principaux outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative au CNRS (GESLAB, WEBCONTRAT, ESR MISSION, NOUBA, .
Langues :
- Français oral et écrit : bonne connaissance du français oral et écrit,
- Anglais oral et écrit : B1.
- Rigueur et fiabilité,
- Sens relationnel, sens du travail en équipe,
- Sens de l'organisation,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Respect de la confidentialité.
Contexte de travail
Poste basé sur le campus de la Délégation CNRS de Villejuif à partir de l'automne 2024.
Possibilité de faire du télétravail.
Le pôle gestion de l'unité sera composé de deux agents sous la responsabilité de la secrétaire générale.
L'Institut Français de Bioinformatique (https:///) est une infrastructure nationale en biologie-santé qui fédère 36 plateformes régionales et équipes associées, ainsi qu'une unité coordinatrice, IFB-core (UAR 3601 CNRS / CEA / INSERM / INRAE ). L'IFB est également le nœud français de l'Infrastructure de Recherche européenne en bioinformatique ELIXIR. L'IFB a pour mission d'offrir un appui à la recherche en science du vivant en déployant une infrastructure numérique, des ressources logicielles, des services en bioinformatique et des formations en anticipant les développements futurs du domaine et de en participant aux innovations méthodologiques. Les activités de l'IFB couvrent la diversité des domaines thématiques de toutes ses tutelles : recherche fondamentale, santé, environnement et agronomie.
L'IFB est impliqué dans plusieurs projets applicatifs nationaux et internationaux d'envergure dans différents domaines des Sciences de la Vie et de la Santé.
