Secrétaire de L'unité Protection Maternelle Et - Pornic, France - Département de Loire-Atlantique

Département de Loire-Atlantique

Entreprise vérifiée

Pornic, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Publish on 21/07/23
(Ref : PR-52354A)
Délégation pays de Retz
10-12 Rue du Docteur Guilmin
Pornic
Délégation pays de Retz
Service solidarité - Unité Protection Maternelle et Infantile
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'unité PMI

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Filière Médico-sociale
Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur-rice

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 08/09/23

***

**Le service solidarité met en œuvre l'action sociale du Département selon les axes définis dans le projet stratégique : accompagner les plus fragiles pour qu'ils trouvent leur place dans la société à travers les politiques, d'action sociale de proximité et personnes en situation de handicap ; accompagner tous les âges de la vie à travers les politiques protection de l'enfance, familles et vieillissement et personnes âgées.**

***

**Vos missions**:
Assistant-e de la Responsable de l'unité PMI et en soutien de l'équipe de cadres PMI de la délégation, vous participez aux missions de la Protection Maternelle et Infantile et assurez la gestion administrative et logistique de l'unité, sous la responsabilité de la Responsable de l'unité PMI et de son adjointe.

**Axe 1**: Contribution aux missions de protection maternelle et infantile**
- Contribuer à l'organisation d'une suppléance dans un enjeu de continuité de service en direction de l'Unité Accueil Familial (UAF) et plus globalement inscrire ses missions en transversalité avec les assistantes du service solidarité et secrétaires des Espaces Départementaux de Solidarité (EDS)
- Contribuer aux extractions des statistiques et mise en forme des bilans Lieux d'Accueil Enfants Parents (LAEP), activités PMI, évolutions de la natalité
- Garantir la bonne communication des plannings et programmation (Consultations Enfants (CE), Bilan de Santé en École Maternelle (BSEM) ), en lien avec le service de PMI-santé publique
- Gérer le suivi des dossiers technicien d'intervention sociale et familiale au titre de la PMI et de la protection de l'enfants en lien avec les agents de gestion aide sociale à l'enfant, au titre de la vérification et certification des factures sur le logiciel Astre.
- Apporter un soutien en matière de suivi des Lieux d'Accueil Enfants Parents (LAEP), Établissements d'Accueil de Jeunes Enfants (EAJE), Maison d'Assistantes Maternelles (MAM) et de dossiers Réseau d'Écoute, d'Appui et d'Accompagnent des Parents (REAAP) (suivi logistique, requêtes statistiques, mise en forme des bilans annuels )
- Participer à des groupes de travail en lien avec les missions
- Contribuer au suivi de la mise en place des actions collectives

**Axe 2**: Gestion de l'unité Protection Maternelle et Infantile**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires, usagers et professionnels de l'unité. Évaluer les différents types de demandes, apporter une réponse de premier niveau
- Gérer les agendas des cadres
- Être garant de la circulation de l'information
- Organiser les réunions et les instances de travail, y participer, assurer la prise de note et en rédiger les comptes-rendus, soumis à validation
- Trier le courrier, assurer le classement et l'archivage des dossier selon les règles établies
- Assurer une assistance aux cadres et aux professionnels de l'unité : création, gestion et tenue à jour des outils des outils de suivi de l'activité
- Assurer un soutien logistique pour les différentes réunions (réservations de salles, matériel, informatique, convivialité).
- Organiser les arrivées et mouvements de personnel (accès informatiques, matériel, mise à jour diverses, renseignements administratifs et logistiques)
- Assurer l'assistance logistique : fourniture, formulaires, vaccins, déchets, seringues usagées, jeux, jouets, matériel médical en lien avec les puéricultrices
- Valider après visa et par délégation, les congés des professionnels de l'unité PMI (Cadres de PMI, équipe mode d'accueil de la petite enfance, puéricultrices en EDS, pool de volance)
- Réaliser et suivre le planning de volance de puéricultrices en lien avec la responsable de l'unité PMI
- Instruire les demandes de subvention enfance famille (REAPP, LAEP )

**Compétences attendues**:
Si vous remplissez les conditions suivantes:
**Compétences attendues**:

- Capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Capacité d'organisation, de réactivité
- Rigueur
- Respect du secret professionnel
- Adaptabilité
- Autonomie
- Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe
- Être force de proposition

**Connaissances attendues**:

- Connaissance de l'institution et son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection maternelle et infantile, des partenaires et de leurs missions, de la législation relatives à la protection maternelle et infantile
- Maitrise des outils in