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    Office Manager Consultant - Paris, France - Officy

    Officy
    Officy Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Travailler chez Officy, c'est l'opportunité d'être au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées. Qui sait, tu contribueras peut-être au développement de la licorne de demain

    Nous sommes des spécialistes de l'office management, nous ne faisons que ça et nous le faisons bien.

    Nos missions sont des succès grâce à :

    • La fiabilité de notre service
    • L**'expertise et professionnalisme** de nos OM
    • L' agilité de nos équipes.

    Notre rôle est de décharger les dirigeants pour qu'ils puissent faire enfin leur cœur de métier avec l'appui de professionnels que nous accompagnons et formons au quotidien.

    Notre communauté d'office managers se soutient et s'entraide grâce à notre canal slack dédié, tu peux y poser n'importe quelle question, il y aura toujours quelqu'un pour t'apporter une réponse.

    Avec l'appui de Céline, notre COO, tu auras un management de proximité, des points réguliers pour garantir le succès de tes missions et veiller à ta montée en compétences et à ton bien-être.

    Descriptif du poste

    Contexte du recrutement

    Officy se développe fortement et acquiert tous les jours de nouveaux clients désireux de bénéficier de notre expertise.

    Nous avons donc besoin de toi aujourd'hui pour renforcer notre équipe de consultants office managers.

    Tu veux en savoir plus?Viens découvrir la vidéo de Laurent notre cofondateur juste là



    Rôle

    Intégré.e au sein de l'équipe Officy, tu évolueras aux côtés d'une trentaine d'autres OM.

    Ton but sera de seconder le CEO sur les trois piliers de la gestion d'entreprise que sont la comptabilité, les RH et les services généraux.

    Tes principales missions seront les suivantes :

    Missions exhaustives selon les besoins de nos clients :

    • On et off-boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc...)
    • Saisie et suivi des variables de paie
    • Gestion des tickets resto
    • Réalisation des rapprochements bancaires
    • Récolte des justificatifs /Gestion des suspens
    • Coordination des prestataires (comptabilité, légal, ménage, etc...)
    • Suivi des facturations clients et des relances
    • La gestion de l'administratif courant
    • Happiness management (organisation d'évènements, off-site, séminaires, vie de bureau,...)
    • Confidentialité sur les missions Profil recherché Tu te reconnais dans les qualités/compétences que nous recherchons :
      • Tu es organisé.e, et as le sens des responsabilités
      • Tu as une bonne capacité d'adaptation
      • Tu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujets
      • Tu es à l'aise avec les outils spendesk, qonto, notion, lucca, skello, payfit, sellsy... si tu ne sais pas de quoi on parle, pas de panique, on te forme.
      • Tu as un esprit d'équipe et une attitude positive, tu sais prendre de la hauteur dans les situations complexes.
      • Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l'adv peut être un vrai plus
      Ce qu'on offre chez Officy Les avantages Officy: Une aventure au sein d'une équipe de passionné.e.s qui révolutionne l'Office Management Des responsabilités et de l'autonomie Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France. Des événements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on t'expliquera tout ça quand on se rencontrera Des bureaux dans le centre de Paris Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers ‍ Des formations, parce que dans notre environnement tout évolue très vite et nous valorisons la montée en compétences. Une prime de cooptation: si tu connais des personnes qui pourraient correspondre à nos besoins, et si ces personnes sont embauchées, ton aide sera généreusement récompensée ‍ Des tickets resto à 9€ par jour sur ta carte Swile Les avantages obligatoires : Un remboursement des frais de transport (pris en charge à 50% par l'entreprise) Alan notre couverture santé (prise en charge à 50% par l'entreprise). Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h Contrat CDI de 35h. Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d'onboarding. Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.


    Process de recrutement

    • 1er entretien téléphonique (10/15 min) : échange avec Marie, notre talent acquisition manager pour connaitre tes compétences pour le poste
    • 2ème entretien technique (1h) : Tu aborderas plus en détail avec Leslie (la co-fondatrice) et Marie (notre TAM) tes expériences et ce que l'on fait chez Officy
    • 3ème entretien Culture Fit (1h) : Laurent (le co-fondateur) et/ou Céline (COO) valideront le match de nos valeurs et tes aspirations
    • Prise de références
    • Petit déj de bienvenue
    • Nous savons être rapides quand il le faut, si tu as besoin que les entretiens techniques et fit se fassent dans la foulée, on s'arrangera

    Informations complémentaires

    • Type de contrat : CDI
    • Date de début : ASAP
    • Lieu : Paris
    • Niveau d'études : Bac +2
    • Expérience : entre 2 ans et 6 ans
    • Charte de 2 jours de télétravail
  • Webhelp

    Senior Manager, Consulting

    il y a 2 semaines

    Webhelp Paris, France

    **Information Technology** · **Location** · - Paris, France*** · Job Title: · Senior Manager, Consulting · **Job Description**: · Your Journey at Concentrix + Webhelp Starts Here: · At Concentrix + Webhelp, our mission is to be the greatest customer engagement services company in ...

  • EY

    Consultant Manager

    il y a 11 heures

    EY France

    Leader en France sur le marché de l'Audit Interne et du Risk Management, avec plus de 100 consultants dédiés hors IT, la ligne de services Risk renforce ses équipes et recherche des Managers / Seniors Managers H/F en maîtrise des risques pour son bureau de Paris. · Vos Missions : ...

  • EFESO Management Consultants

    Manager Consultant

    il y a 3 semaines

    EFESO Management Consultants Paris, France

    EFESO Management Consultants est un cabinet de conseil international de +900 personnes centré sur la Transformation 360° et la Performance d'entreprises industrielles, créé il y a 40 ans. · Notre approche à la fois stratégique et pragmatique nous permet d'accompagner des industri ...

  • Margo

    Consultant Manager

    il y a 11 heures

    Margo PARIS, France

    Notre mission chez A Capella ? · Accompagner les transformations du secteur de l'assurance et de la protection sociale. · Nous sommes un cabinet à taille humaine spécialisé dans le secteur de l'assurance (vie et non-vie) et dans les SI assurantiels. Nous accompagnons tous les act ...

  • HR Path

    Consultants en management/D)

    il y a 2 jours

    HR Path Paris, France

    Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un ...

  • International SOS

    Consulting Practice Manager Emea

    il y a 1 semaine

    International SOS Paris, France

    International SOS is the world's leading medical and security services company with over 12,000 employees working in 1,000 locations in 90 countries. Established 35 years ago, we have become the market leader in global telehealth services and digital health solutions for an exten ...

  • HR Path

    Consultants en management/D)

    il y a 1 semaine

    HR Path Paris, France

    Le Groupe HR Path, acteur global du conseil RH, accompagne ses clients dans leurs projets de transformation RH, tant sur les aspects humains que outils (SIRH). Nous intervenons en Europe, Amérique et Asie-Pacifique, pour nos clients grands comptes et PME, afin de leur proposer un ...

  • Rhapsodies Conseil

    Consultants en management/D)

    il y a 6 jours

    Rhapsodies Conseil Ile-de-France

    Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de notre équipe, nous recherchons des consultants en Contract Management IT pour intervenir sur un portefeuille de contrats stratégiques chez l'un de nos grands clients. Cette mission est stratégique et vous perme ...

  • Guidehouse

    Managing Consultant, Consultant Manager

    il y a 2 semaines

    Guidehouse Paris, France À temps plein

    Job Family: · Sustainability Consulting · Travel Required: · Up to 25% · Clearance Required: · NoneCe que nous ferons ensemble : · Nous recherchons des talents pour rejoindre notre équipe Energy Providers International en France en tant que Managing Consultant (Chef de projet). · ...

  • Gartner

    Managing Partner, IT Strategy Consulting, Financial

    il y a 1 semaine

    Gartner Paris, France

    **Description**: · **Managing Partner, IT Strategy Consulting, Financial Services & Insurance** · Gartner's Consulting business helps Gartner Research clients (some of the world's leading organisations across all sectors) with bespoke/tailored strategic advice that helps them to ...

  • Cerner Corporation

    Manager, Real-world Evidence Consulting

    il y a 1 semaine

    Cerner Corporation Paris, France

    Cerner Enviza an Oracle company is a leading global healthcare consulting firm and trusted advisor to many of the world's top pharmaceutical, biotech, and medical device & diagnostic companies. By supporting the work of Cerner Enviza, you will work with world-class healthcare com ...

  • Lobellia

    Data Management Consultant

    il y a 2 semaines

    Lobellia Paris, France

    LOBELLIA Conseil est une société en pleine expansion d'une centaine de consultants spécialisés dans le conseil et la mise en œuvre autour des solutions de pilotage de la performance : · Issus des grandes écoles d'ingénieurs, disposant généralement d'une double formation et d'une ...

  • MIGSO-PCUBED

    Consultant(e) en Management

    il y a 1 semaine

    MIGSO-PCUBED Île-de-France

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante pour développer votre expertise en gestion de projet ? · MI-GSO | PCUBED est une société de conseil qui se concentre exclusivement sur la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles, ainsi que sur la gestion du cha ...

  • Modus ETP

    Management Consulting Interns- France- Paris

    il y a 4 jours

    Modus ETP Paris, France

    We are UK based Management Consulting firm providing management consulting and Enterprise Transformation Platform solutions to various businesses across multiple industries and countries. · We are looking for Management Consulting Interns who can take up · - 4-6 weeks of Test Ass ...

  • HR DNA

    Consultant Manager SIRH

    il y a 3 semaines

    HR DNA Paris, France

    Depuis plus de 7 ans, HR DNA accompagne les entreprises de toute taille sur l'ensemble de leurs problématiques de recrutement. Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas ...

  • TalHent

    Consultant Manager SIRH

    il y a 2 heures

    TalHent Paris, France

    Depuis plus de 10 ans, TalHenT est aux côtés des DRH pour les accompagner dans toutes les phases de leurs projets SIRH. Depuis l'audit jusqu'au déploiement en passant par la migration et la mise en place de tableaux de bord, nous avons une double casquette AMOA (assistance à mait ...

  • EY

    Senior Consultant à Manager

    il y a 11 heures

    EY France

    Vos missions · Au sein de « CTO Advisory & Green IT », vous interviendrez auprès des Chiefs Technology Officers (CTO) afin de les accompagner dans leurs transformations technologiques et organisationnelles afin de répondre aux enjeux suivants : · - Accompagner la DSI dans sa tran ...

  • Hesperie Conseil

    Consultant Data Management

    il y a 11 heures

    Hesperie Conseil PARIS, France

    du poste · Nous recherchons pour l'un de nos clients, un groupe bancaire à Paris, un Consultant Data Management - Risques RGPD. · Contexte : · Dans le cadre de la protection des données des clients, les guidelines de Groupe Data Office doivent être déclinées au sein du groupe. · ...

  • Weavy Consulting

    Manager Consultant SIRH

    il y a 4 jours

    Weavy Consulting Paris, France CDI

    Nous recrutons pour notre client un Manager Consultant SIRH (H/F) dans le cadre d'une création de poste. · Vos missions principales seront les suivantes : · -Diriger et coordonner les projets de déploiement des systèmes SIRH/Paie. · -Définir les objectifs, établir les échéanciers ...

  • PwC

    Consultant Manager

    il y a 3 semaines

    PwC Neuilly-sur-Seine, France Finance

    Line of Service · Assurance · Industry/Sector · Not Applicable · Specialism · Assurance · Management Level · Senior Manager · Job Description & Summary · Le Département technique ACS-National Office est centré sur la maitrise des problématiques : · -Financières (normes IFRS et fr ...