Charge de Communication - Caen, France - OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES - CAEN LA MER - NORMANDIE

Description

**CDI / Calvados / **OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES - CAEN LA MER - NORMANDIE**

**[CDI] CHARGE DE COMMUNICATION : EDITION ET AGENDA**:
Association Loi 1901 dont la mission est d'assurer l'accueil, l'information et la promotion touristique sur l'ensemble de la destination Caen la mer, l'Office de Tourisme & des Congrès Caen la Mer - Normandie travaille en relation étroite avec les professionnels du tourisme du territoire dans le but d'augmenter l'attractivité de la destination. Elle dispose d'un budget annuel de 1,8 millions d'euros et emploie 25 collaborateurs sur ses différents bureaux. Ses champs d'intervention concernent aussi bien le tourisme de loisirs, le tourisme de groupe que le tourisme d'affaires. L'Office de Tourisme assure les missions de promotion de la destination ; cela passe notamment par la production d'outils (éditions) au service de nos visiteurs, le référencement des évènements organisés sur le territoire, ou encore des achats médias visant à accroître la notoriété de la destination. Sous l'autorité du Président et de la Directrice, et en totale transversalités avec les autres services, vous aurez à gérer la partie Agenda (sur la zone Caen du site) Internet en lien avec votre collègue référente sur la zone littorale, ainsi que ses déclinaisons telles que la newsletter agenda hebdomadaire, l'Agenda de l'Eté... Pour ce faire, la base de données Tourinsoft n'a pas de secret pour vous En lien avec le service adhérents et l'agence de communication de l'Office de Tourisme, vous assurez en complément le suivi des principales éditions de l'Office de Tourisme. En bon professionnel de la communication, vous êtes capable de réaliser en interne des travaux graphiques utiles au fonctionnement des services et constituez de ce fait un appui technique essentiel en transversalité avec l'ensemble des services. Enfin, vous pouvez parfois représenter la structure dans des réunions techniques extérieures.

**Missions**:
AGENDA:

- gérer l'agenda des manifestations via Tourinsoft (saisie, validation, etc...) et coordonner le réseau des potentiels prescripteurs d'animation tout en étant le garant de l'information diffusée
- gestion de l'édition "Agenda de l'été"
- assurer une veille des manifestations sur le territoire de compétence
- sélection d'évènements pour les newsletters hebdomadaires
- être force de proposition et acteur dans l'organisation d'évènements identitaires (ex : DDay Festival...)

COMMUNICATION:

- coordination et suivi des principales éditions de l'Office de Tourisme (rétroplanning, coordination avec l'agence, préparation et envoi des exports, relectures, corrections, sélection des visuels,...)
- gestion des campagnes print de l'Office de Tourisme (affichage, encarts, etc...)
- répondre aux besoins internes par la mise à jour ou création d'outils ou supports de communication print ou digitaux (administratifs, affiches, rédactionnels, insertions, bannières...)
- s'assurer du respect de la charte graphique de l'Office de Tourisme

**Profil**:
COMPETENCES PROFESSIONNELLES:
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (pack office, gestion de sites Internet et de la base de données)

Très bonne maîtrise des outils de création graphique (Indesign, Photoshop...)

Bonne connaissance de la gestion de bases de données, Tourinsoft ou autre SIT (impératif)

COMPETENCES PERSONNELLES:
Sens de l'organisation, de l'anticipation et autonomie de travail

Esprit d'initiative, réactivité, capacité d'adaptation

Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Curiosité technique

Capacité de coordination, sens de la pédagogie et de l'écoute

Sens des responsabilités et du travail en équipe

Qualités relationnelles

Force de propositions

PROFIL:
Niveau Bac +3 minimum. Formation Communication et/ou Tourisme

Maîtrise de l'anglais

Expérience de 2 ans dans ce type de poste

**Conditions**:
CDI (Convention collective des organismes de tourisme)

Temps complet 35h

Permis B

Salaire : échelon 2.1 selon profil et expérience (convention collective des organismes de tourisme) + 13ème mois

Poste basé à Caen mais déplacements ponctuels possibles

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations de publication

Sur Emploi Espaces

Depuis le 16 févr. 2023

Référence Emploi Espaces

N°51017

Le recruteur

Annonceur

OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES - CAEN LA MER - NORMANDIE

Synthèse de l'annonce

Contrat

CDI

Temps complet

Salaire proposé:
Cf. texte de l'annonce

Formation : Bac+3

Expérience : Non précisé

Télétravail

Lieu de travail

CAEN - Calvados