ALTERNANCE - Assistant Bureau Sûreté - F/H - Toulouse, France - Thales

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%).

QUI ETES VOUS ?

Issu d'une formation de niveau BAC à dominante assistanat , vous recherchez une alternance d'une durée de 2 ans ?

Vous avez des connaissances générales des logiciels Office tels que Outlook, Excel, Word et Access ?

Vous avez des compétences significatives en Rédaction et mise en forme de divers documents ?

Idéalement, vous maîtrisez l'anglais et vous avez un fort intérêt pour les métiers à forte implication réglementaire ?

Vous avez un attrait pour la création de bases de données ?

Vous savez faire preuve de rigueur, d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse ?

Vous êtes force de proposition, doté d'un bon relationnel et vous avez une bonne communication ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction Établissement , vous intégrerez le Département Sûreté .

Dans le cadre de vos missions, en support aux activités du service Sûreté , vous serez en charge d'assister le manager sur les processus administratifs et achats du bureau.

Vous serez intégré à une équipe de 10 personnes où des habilitations Secret Défense, Secret OTAN et Secret UE sont requises.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

Rédaction et mise en forme de procédures.

Participer à l'élaboration du reporting et des analyses du bureau.

Procéder à la mise à jour des informations dans nos outils internes.

Répondre aux demandes d'informations et sollicitations du site.

Réceptionner, pré-analyser les diverses demandes de l'ensemble de l'établissement soumises par la messagerie interne et récupérer les compléments d'informations auprès des demandeurs.

Au fil du développement de vos compétences, vous serez amené à prendre en charge

Gérer en autonomie la validation des demandes d'accès au site dans le respect des obligations réglementaires.

Gérer en autonomie la validation des dossiers destinés à nos autorités étatiques dans le respect des obligations réglementaires.

Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et sous-traitants du site.

Gérer en collaboration avec les autres membres du bureau concernés les demandes complexes.

Le rythme de l'alternance doit permettre, dans la mesure du possible, d'assurer une continuité dans les missions.

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.