Assistant Bureau D'etudes Tp - Clisson, France - Start People CLISSON

Start People CLISSON

Entreprise vérifiée

Clisson, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**PROSPECTION / DETECTION MARCHES ET AO**
- Détection / sélection des consultations (mail, SPIGAO) pour préparation planning BE.

**CREATION DOSSIER D'ETUDES POUR REPONSES AUX AO**
- Confirmation intérêt / commande DCE / téléchargement DCE
- Création dossier AO sur PROGI + informatique + papier
- Suivi des mises à jour DCE, pièces complémentaires, questions/réponses
- Mise à jour du planning BE

**REPONSE AUX AO**
- Préparation des références
- Préparation des pièces constitutives de l'offre (AE, BPU, DQE, DPGF)
- Préparation des documents administratifs pour co-traitance ou sous-traitance
- Préparation du mémoire technique et annexes (phasage, planning, fiches techniques,)
- Envoi des réponses : signature des documents / envoi mail / envoi sur plateforme de dématérialisation
- Suivi des négociations : téléchargement / réponses

**AFFAIRE GAGNEE**
- Suivi dans planning BE
- Envoi des pièces définitives
- Transfert administratif du dossier au secrétariat travaux
- Demande de garantie Euler
- Saisie du marché sous PROGI
- Ouverture des classeurs chantiers

**TACHES COURANTES**
- Suivi des dossiers : Tenue à jour du planning BE
- Classement / archivage papier et informatique
- Amélioration continue des supports (contenu, mise en page, photos,)
- Tenue à jour des documents administratifs (URSSAF, liste matériels, CV, attestations,) pour mise en ligne sur plateforme de partage
- Création des prospects sous PROGI (enregistrement, garantie Euler)
- Veille réglementaire et juridique AO (dématérialisation, formulaire DC, DUME, procédure de réponse aux AO )
- Suivi des abonnements logiciels et plateforme internet (EDISYS, AUTOCAD, MENSURA, Clé de signature électronique, ATTESTATION LEGALE,)
- Suivi et mise à jour inscription/compte sur plateforme de dématérialisation
- Reporting commercial

**TACHES PONCTUELLES**
- Prise du standard téléphonique
- Mise à jour du site internet
- Création support de communication (carte de vœux, annonce d'emplois,)

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtrise du pack Office et des logiciels de création de pdf (type Adobe Acrobat)
- Bonne expression écrite
- Rigueur et organisation
- Appétences aux graphisme et mise en valeur des documents de communication sur différents supports (pdf, site internet, Linkedin,)

TEMPS DE TRAVAIL
- Poste à mi-temps dont 4 matinées de présence minimum par semaine

Le poste est à pourvoir mi-mars 2023 (période de doublon jusqu'à fin mars).

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