Assistant Administratif - Marseille, France - INDEVHO

INDEVHO
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Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant(e) administratif (ve) (F/H)**

**CDI**

INDEVHO en tant qu'entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d'établissements hôteliers.

Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous créons des expériences qui répondent aux envies et aspirations de nos clients.

La Direction des Ressources Humaines recrute sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDI basé(e) à Marseille.

**LES MISSIONS**

Rattaché(e) au service administratif, vous serez notamment en charge des missions suivantes:

- Classement, numérisation et archivage de la documentation,
- Etablissement des courriers et suivi des tableaux de bord
- Mise à jour des bases de données
- Gestion des appels, mails et courriers du service
- Traitement et numérisation des factures
- Accomplissement des formalités administratives en lien avec le service investisseurs/bailleurs
- Traitement, enregistrement et suivi administratif des courriers reçus par la société.
- Relances téléphoniques pour obtenir l'ensemble des pièces nécessaires au dossier

Plus généralement, réalisation de toute mission administrative polyvalente nécessaire au bon fonctionnement du service administratif

**LES ATOUTS**

Doté(e) d'un bon relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation font rapidement de vous un élément indispensable.

A l'aise avec l'outil informatique, vous savez également faire preuve d'adaptabilité et de réactivité de sorte à être directement opérationnel(le) dans le cadre des missions qui vous seront confiées.

**LES CONDITIONS**
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : Dès que possible
- Lieu de travail : Marseille
- Rémunération : Selon profil
- Avantages : Titres restaurants

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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