Assistant Achats - Rueil-Malmaison, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA)

**Domaine**

Achats, Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

CDI
Vous êtes issu d'une formation BAC+2 / BAC+3 en gestion / achats
Vous avez +/- 5 ans d'expérience en pilotage / maintenance / prestation de service
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (suite Office)
Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne communication orale
Vous faites preuve d'autonomie et prise d'initiative dans votre travail
Vous avez de bonnes capacités d'analyse et être rigoureux

**Activités**

**MISSION PRINCIPALE**:
Au sein du service ACHATS et sous la direction du Responsable de service, vous appuyez l'équipe ACHATS sur le bon pilotage de l'ensemble des contrats.
**ACTIVITES DU POSTE**:
**HSEQ-DD**
- Vous menez vos missions dans le respect de notre politique HSE, plus particulièrement dans le suivi du respect du Manuel STR par nos fournisseurs et prestataires.

**Organisation**
- Vous constituez et préparez les dossiers pour les réunions avec les fournisseurs (mise en forme les documents contrats, compte-rendu, rapports, consultations et appels d'offres, courriers )
- Back Up LOGEDIF:

- Vous suivez les commandes clients ;
- Vous traitez les commandes expédiées ;
- Vous suivez les approvisionnements ;
- Vous traitez les litiges
- Vous assurez le suivi de nos fournisseurs et prestataires ainsi que de nos sites en travaux par la méthode LEAN MANAGEMENT

**Pilotage et Contrôle**
- Vous assurez le suivi des contrats passés avec les fournisseurs ainsi que les prestations planifiées et gérer leur date d'échéance
- Vous suivez les demandes de dépannage ainsi que les réclamations de nos équipes terrain
- Vous maintenez la documentation fournisseur réglementaire à jour (Kbis, assurance, lutte contre le travail dissimulé ).
- Vous exploitez les rapports d'activité et consolidez les taux de service

**Gestion**
- Vous gérez notre portail achats interne nommé e-cap permettant d'assurer les achats auprès des fournisseurs et la gestion contractuelle du service
- En lien avec notre service comptabilité, vous participez à la bonne gestion de la facturation et de la refacturation des différentes prestations fournies. Vous fournissez également l'échéancier des factures à recevoir et à établir
- Vous participez à la préparation des réunions annuelles en binôme avec nos acheteurs
- Vous participez à la rédaction des cahiers des charges d'Appel d'Offres en binôme avec nos acheteurs

**Contexte et environnement**
En lien avec les sites et la direction opérationnelle.
Déplacements possibles ( en structure et sur les sites ).
Poste à pourvoir sur Reuil-Malmaison, au siège, ou sur notre plateforme de St Avertin

***

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.