Assistant Administratif Du Service Enseignement - Aubervilliers, France - Ville d'Aubervilliers

Ville d'Aubervilliers
Ville d'Aubervilliers
Entreprise vérifiée
Aubervilliers, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**RATTACHEMENT**
Direction de l'Éducation.

**MISSION**
Vous serez en charge du suivi administratif quotidien : formalisation et diffusion des procédures, communication interne et externe

**ACTIVITÉS**
- Vous gérez les appels téléphoniques et les mails du service.
- Vous aurez en charge la gestion du courrier (arrivée et départ)
- Vous tiendrez le planning d'occupation de la salle de réunion et organiserez, planifierez des réunions
- Vous vous occuperez de la gestion et de la commande des fournitures du service
- Vous suivrez les besoins en petits travaux du service
- Vous saisirez et diffuserez des documents (courriers, convocations, comptes rendus, bilans d'activités et de statistiques, annuaire de rentrée, plaquette de procédures des écoles...) en lien avec le responsable du service
- Vous actualisez et suivez des procédures et des actes administratifs (délibérations, conventions de mise à disposition des locaux scolaires )
- Collecte de données, élaboration d'outils de suivi, et appui à la communication externe (courriers, publipostages )
- Communication interne en transversalité avec les autres services et externe auprès des usagers et de la communauté éducative.

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Organiser et animer des groupes projets et des comités de pilotage
- Capacité à rédiger des écrits professionnels d'aide à la décision
- Connaissance de l'organisation et activités des services partenaires
- Organiser et planifier les activités de l'équipe
- Connaissance de la méthodologie de gestion des dossiers
- Etre force de proposition

**PROFIL**
- Diplôme de niveau Bac
- Expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire souhaité

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
- Poste permanent à temps complet
- Lieu : 31-33 rue de la Commune de Paris AUBERVILLIERS

**POUR POSTULER**
Référence à préciser:
CS/DER/EDU/ASSADM/JAN2023
Plus d'emplois de Ville d'Aubervilliers
Voir tous les emplois de Ville d'Aubervilliers