Assistant Administratif Programme Majenta - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation développement responsable,Direction innovation numérique et systèmes d'information, direction adjointe architecture et gouvernance
- 14/09/2023

Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique

Au sein de la direction du numérique et des systèmes d'information (DINSI), la direction adjointe architecture et gouvernance (DAAG) est en charge de définir les cibles d'architecture du système d'information (SI), d'accompagner les projets menés par les autres directions adjointes et de piloter l'évolution du SI.

Le programme MAJENTA (Mise A Jour de l'Environnement Numérique de Travail de l'Agent) est en cours à la Métropole de Lyon afin de faire évoluer les outils de messagerie et agenda, outils collaboratifs, intranet et espaces collaboratifs dans un objectif de souveraineté numérique et modernisation. Ce programme est mené par la DINSI en lien avec la communication interne et la DRH, sous pilotage stratégique de la DGS. L'ensemble des métiers de la Métropole de Lyon sont concernés et également associés au programme, par le biais des équipes MOI/AI présentes dans les délégations.

Un sous-ensemble du programme MAJENTA, sur le périmètre messagerie-agenda et outils collaboratifs, est mené dans le cadre de l'Entente territoriale TNO (Territoire Numérique Ouvert), consistant en un partenariat avec la Ville de Lyon et le SITIV (Syndicat Intercommunal des Technologies de l'Information pour les Villes) pour assurer la construction et l'exploitation des plateformes.

Les différents projets du programme MAJENTA sont actuellement en phase de construction jusqu'à fin 2023, pour un déploiement des outils aux agents de la Métropole à partir de janvier 2024 (déploiement sur plusieurs mois selon les outils concernés).

De nombreuses instances et acteurs sont à coordonner dans le cadre du programme et de ses 4 projets, générant une forte charge de gestion de réunions. Vous aurez donc un rôle de renfort sur les aspects administratifs et logistiques.

**Vos missions**:

- organiser des rendez-vous (présentiel ou visioconférence) relatifs aux diverses instances de pilotage/ateliers/échanges avec les acteurs internes Métropole, les acteurs externes (interlocuteurs de la Ville de Lyon et du SITIV) et les prestataires concernés,
- préparer et envoyer des supports de réunion,
- rédiger et diffuser des compte-rendus de réunion,
- apporter une assistance logistique pour l'organisation d'évènements liés à la conduite du changement : tournées des sites, accueil café, commande de flyers, inscription des participants aux sessions d'information/accompagnement etc.

**Vos connaissances et compétences**:

- expérience souhaitée sur des fonctions similaires,
- communication orale et qualités rédactionnelles,
- maîtrise des logiciels de bureautique.

**Vos aptitudes et qualités**:

- qualités relationnelles ; travail en équipe,
- discrétion professionnelle,
- disponibilité,
- implication dans le projet,
- capacité d'organisation et de priorisation,
- rigueur,
- autonomie.

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble Grand Angle, 208 bis rue Garibaldi, 69003 Lyon

Temps de travail : cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine maximum selon modalités d'équipe ; présence sur site indispensable les mardis et jeudis,
- temps partiel possible,
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).