- Poste à temps complet
- Recrutement ouvert aux fonctionnaire, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emplois des assistants de conservation et du patrimoine territoriaux (catégorie B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale
- Participation possible de la collectivité aux frais de transport
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Travail en bureau et dans des locaux d'archivage intermédiaire et définitif
- Travail en équipe et travail isolé
- Relations avec l'ensemble des services communaux et communautaires
- Travaux pouvant être salissants, port de charges
- Poste basé à Valence avec une journée fixe par semaine sur le site de Romans, déplacements sur le territoire de l'agglomération
- Ganoulka DEL AMO, responsable de l'unité Collecte réglementaire, Archives communales et communautaires,
- Célia CHATELARD, conseillère en recrutement et mobilité, Direction commune des Relations humaines,
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Archiviste-records Manager
il y a 21 heures
enssib Valence, FrancePRÉSENTATION - MISSIONS · - Sous l'autorité de votre responsable, vous: · - réalisez des audits auprès des directions et services versants · - établissez des récolements et mettez à jour régulièrement les bases de données · - élaborez des plans de classement/arborescences informa ...
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Archiviste (H/F)
il y a 1 semaine
STUDIA Valence, France**A PROPOS DU GROUPE** · Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. · Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui ...
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Logistics Manager
il y a 2 jours
ENERCON Valence, France**Ihre Aufgaben**: · In the context of a replacement, we are looking for a Logistics Manager. · - Logistics project coordination between regional logistics teams and the global logistics department. · - Supervision and coordination of production planning, stock availability, mult ...
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Manutentionnaire D'archives
il y a 21 heures
AGS RECORDS MANAGEMENT La Baume-d'Hostun, FranceFiliale du Groupe Mobilitas (spécialiste international de la mobilité, présent dans 96 pays avec 4000 salariés) AGS Records Management, est le spécialiste français de l'Archivage Physique et Numérique. · Numéro 1, en France métropolitaine et dans les DOM-TOM en termes de Centres ...
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Customer Care Specialist
il y a 2 jours
irca Group Anneyron, France**Company**: · IRCA Group is a leading international B2B provider of semi-finished ingredients for the bakery, pastry and gelato markets, serving independent producers as well as large food manufacturers. Core products include chocolate, decorations, creams, inclusions, pastry mi ...
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Pact Clinician
il y a 2 jours
Ellenhorn Pact, FranceEllenhorn is looking to grow our Boston/Arlington based team When you join the Ellenhorn team, you become part of the nation's most robust private community integration program. We are looking for a PACT Clinician/Addictions Specialist as a part of our multidisciplinary, communit ...
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alternance
il y a 1 heure
Chronopost Valence, France Contrat en alternanceMissions principales · Qui sommes-nous? · Fondé en 1985, Chronopost est le Leader du Transport Express en France et 2ème réseau intégré en Europe, 230 pays desservis, plus de 110 sites de production en France. Un record de 1,3 millions de colis livrés en une journée en décembre ...
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driver(es) h/f
il y a 7 heures
Terry Soot MG Valence, Drôme, FranceTerry Soot Management Group (TSMG) is a field data collection company founded in 2017 in Europe. · We collect data where automation is not possible. We count features, take pictures, make videos, record speech, and scan areas for every detail you need to make more informed decis ...
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Driver / Data Collector in Valence, France
il y a 7 heures
Terry Soot MG Valence, Drôme, FranceCompany description · Terry Soot Management Group (TSMG) is a field data collection company founded in 2017 in Europe. · We collect data where automation is not possible. We count features, take pictures, make videos, record speech, and scan areas for every detail you need to m ...
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ALTERNANCE - Process Analyst Junior (H/F) (Nouvelle fenêtre)
il y a 2 jours
Groupe Vicat Isere, France Contrat d'alternance (pro, apprentissage)Description de la mission · En tant que Process analyst junior, vous êtes au cœur du déploiement de la solution de modélisation et documentation des process sur la France. Directement intégré au pôle Process de la DSD et dans le cadre du projet de migration SAP S4 HANA vous êtes ...
Archiviste/Records manager - Valence, France - Valence Romans Agglo
Description
Description de l'entreprise
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous maitrisez les techniques de l'Archivage ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Poste
Contexte
Les Archives communales et communautaires sont un service mutualisé de Valence Romans Agglo, créé en collectivités et établissements publics sont adhérents à ce service commun en 2023; de nouvelles adhésions sont envisagées à l'avenir.
Le règlement de fonctionnement du service prévoit deux modalités d'adhésion : gestion intégrée (« 4C » : collecte, classement, conservation, communication) ou gestion décentralisée (« 2C » : collecte, classement + conseil). Valence Romans Agglo, les villes de Valence et de Romans-sur-Isère et le CCAS de Valence sont adhérentes en gestion intégrée ; un dispositif itinérant accompagne les collectivités adhérentes en gestion décentralisée.
Composé de 13 agents, le service est organisé en trois unités (« collecte règlementaire » ; « publics et valorisation » ; « bibliothèque, conservation et traitement »). Il dispose de locaux de conservation à Romans (fonds communaux) et à Valence (fonds communaux et communautaires).
Engagé dans l'archivage électronique depuis 2016, le service a mis en production un Système d'archivage électronique en 2017, mutualisé entre les adhérents en gestion intégrée .
Votre mission
Au sein de l'unité collecte règlementaire (1 A, 2 B) vous mettez en application la stratégie d'archivage des collectivités adhérentes en gestion intégrée (Valence Romans Agglo, ville de Valence, ville de Romans et CCAS de Valence).
Sous l'autorité de votre responsable, vous :
· réalisez des audits auprès des directions et services versants
· établissez des récolements et mettez à jour régulièrement les bases de données
· élaborez des plans de classement/arborescences informatiques et concevez des tableaux de gestion
· sensibilisez, formez, conseillez et accompagnez les services (dans l'environnement papier comme électronique)
· savez planifiez vos activités et en faire un compte-rendu régulier
· prenez en charge, contrôlez et traitez des versements papiers et électroniques, en fonction du calendrier établi avec les directions et services concernés : tri, classement, description, conditionnement et cotation, rédaction des bordereaux réglementaires (versements/éliminations), préparation annuelle des destructions
· participez, à la vie des salles de lecture (1 présidence toute les 3 semaines notamment) et aux manifestations culturelles (journées européennes du patrimoine, montages d'exposition...)
Profil
Diplômé(e) en archivistique (niveau master 2), vous maitrisez la règlementation, les normes et techniques archivistiques mises en œuvre dans les collectivités territoriales, de même que les technologies de l'information (bureautique, progiciels Archives). Fort(e) d'une première expérience, vous faites preuve d'un véritable intérêt pour les enjeux de la collecte règlementaire. Vous avez les qualités attendues pour exercer ce type de missions : rigueur, assiduité, réserve, capacités d'analyse et rédactionnelles. Vous avez le sens de l'organisation et avez à cœur de transmettre et partager l'information.
Autres informations
Conditions d'exercices :
Plus de renseignements auprès de :
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 7 juin 2024.
Entretiens prévus le 18 juin 2024.