- Saisie des devis et transmission auprès des clients
- Mise à jour des contrats
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Etablissement et tenue à jour de l'ensemble des documents d'exploitation maintenance
- Gestion des fluides frigorigènes
- Facturation des « dépannages »
- Traitement des réclamations clients et information au responsable de service maintenances
- Etablissement des commandes de sous-traitance, de fournitures et de pièces détachées
- Suivi du stock de fournitures et pièces détachées
- Constitution des dossiers d'appels d'offres
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement, réponse et suivi des courriers recommandés clients
- Organisation des réunions
- Communication auprès des différentes parties prenantes (équipes, clients, fournisseurs, sous-traitants...)
- Traitement et consignation des demandes d'intervention
- Organisation, planification et suivi des interventions préventives et correctives
- Gestion des plannings des prestations de maintenance
- Suivi et contrôle de la qualité des reporting techniciens
- Suivi des indicateurs qualité et application les méthodes préconisées
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Recueillir et vérifier les feuilles d'heures
- Recueillir les demandes d'absences et transmission à l'assistante administrative
- 169 heures sur 12 mois
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle
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Assistant D'exploitation
il y a 1 jour
Groupe Berto Herblay, FranceEn pleine croissance, notre filiale Berto IDF NORD recrute un Assistant d'Exploitation (H/F). · En appui aux Managers des Opérations et des Contrats, vous interviendrez sur les missions suivantes: · - Contrôler la lecture des cartes (en vue de recueillir les éléments de paie mens ...
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Assistant Exploitation
il y a 1 jour
NETINDUS Beauchamp, FrancePour le compte de la société NETINDUS et rattaché(e) à la direction d'exploitation, vos missions consisteront: · - planifier les interventions en fonction des commandes · - Composer les équipes en fonction des missions · - Suivi quotidien de la présence du personnel sur les chant ...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 1 jour
GROUPE FARENEÏT – SEEM Cormeilles-en-Parisis, FranceRattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle: · Gestion administrative des chantiers: · - Saisie des devis et transmission auprès des cl ...
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Assistant D'exploitation
il y a 6 jours
SFT Beauchamp, FranceAu sein du service Exploitation, vous assisterez le Responsable d'Exploitation dans les missions quotidiennes dans le respect des procédures internes. · Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous aurez en charge les missions suivantes: · **Exploitation**: · - Part ...
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Assistant D'exploitation
il y a 5 jours
WC LOC Saint-Gratien, FranceBienvenue chez WC Loc · Vous recherchez une entreprise où réactivité et proximité sont maitres-mots ? · Présentons-nous rapidement : nous sommes **500** coéquipiers en Europe (dont **350 **en France) impliqués (prêt.e à retenir tous les prénoms ? ) et nous partageons les mêmes v ...
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Assistant Exploitation Herblay
il y a 6 jours
Adéquat Herblay, FranceNotre agence Adéquat de Poissy recrute des Nouveaux Talents : ASSISTANT EXPLOITATIONSS (F/H) Missions: · Vos missions: · - Vous secondez le responsable d'exploitation · - Vous avez une expérience dans le monde la logistique (préparation de commandes, conditionnement, contrôle qua ...
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Assistant Exploitation Herblay
il y a 22 heures
Adéquat Herblay, FranceMission longue OU courte Durée et selon profil. · Notre agence Adéquat de Poissy recrute des Nouveaux Talents : ASSISTANT EXPLOITATIONSS (F/H) Missions: · Vos missions: · - Vous secondez le responsable d'exploitation · - aisance information ( pack office) · - Vous avez une expéri ...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 jours
CURAGE INDUSTRIEL DE GONESSE Gennevilliers, FranceSARP, filiale du Groupe Veolia qui comprend près de 4000 collaborateurs en France, intervient dans les domaines de l'assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux, recherche pour son agence CIG de Gennevilliers (92): · UN(E) ASSISTANT(E) D' ...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
Cogemust Gennevilliers, France**Assistant d'exploitation (H/F)** · Le groupe MUST assure les prestations de maintenance, de dépannage mais aussi de travaux sur les équipements sanitaires et thermiques en logements privés. Nous comptons plus de 500 collaborateurs répartis dans 15 agences principalement sur le ...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 jours
Cogemust Gennevilliers, France**Assistant d'exploitation (H/F)** · Le groupe MUST assure les prestations de maintenance, de dépannage mais aussi de travaux sur les équipements sanitaires et thermiques en logements privés. Nous comptons plus de 500 collaborateurs répartis dans 15 agences principalement sur le ...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 jours
CURAGE INDUSTRIEL DE GONESSE Gennevilliers, FranceSARP, filiale du Groupe Veolia qui comprend près de 4000 collaborateurs en France, intervient dans les domaines de l'assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux, recherche pour son agence CIG de Gennevilliers (92): · UN(E) ASSISTANT(E) D' ...
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Assistant D'exploitation
il y a 22 heures
TRANSPORTS GRANGER Gennevilliers, France**Transports Granger**, entreprise familiale spécialisée dans le transport de fret palettisé, recrute un(e) assistant(e) d'exploitation en CDI pour renforcer son équipe camionnage. Le poste est à pourvoir dès que possible. · Directement rattaché(e) au service camionnage, vous aur ...
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Assistante D'exploitation
il y a 2 jours
COGEMUST Gennevilliers, FranceLa filiale COGEMUST du groupe MUST est composée de quatre agences en Ile-de-France et appartient au groupe IDEX, leader dans le domaine de la maintenance des installations d'énergies. · COGEMUST apporte son expertise en matière de maintenance préventive et curative des énergies s ...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 jours
idex Gennevilliers, FrancePremier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: · - La production d'énergie _(usines de valorisation éner ...
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Assistante D'exploitation
il y a 22 heures
COGEMUST Gennevilliers, FranceLa filiale COGEMUST du groupe MUST est composée de quatre agences en Ile-de-France et appartient au groupe IDEX, leader dans le domaine de la maintenance des installations d'énergies. · COGEMUST apporte son expertise en matière de maintenance préventive et curative des énergies s ...
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Assistante D'exploitation
il y a 5 jours
COGEMUST Gennevilliers, FranceLa filiale COGEMUST du groupe MUST est composée de quatre agences en Ile-de-France et appartient au groupe IDEX, leader dans le domaine de la maintenance des installations d'énergies. · COGEMUST apporte son expertise en matière de maintenance préventive et curative des énergies s ...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
TRANSPORTS GRANGER Gennevilliers, France**Transports Granger**, entreprise familiale spécialisée dans le transport de fret palettisé, recrute un(e) assistant(e) d'exploitation pour le service camionnage, en CDD 6 mois (39h/semaine), avec possibilité de transformation en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. · ...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
idex Gennevilliers, FrancePremier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: · - La production d'énergie _(usines de valorisation éner ...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 1 semaine
ONET SECURITE Maisons, FranceDescriptif du poste · Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, vous avez la gestion d'un portefeuille de sites, sur lesquels exercent nos agents de sécurité. · Vos missions consistent notamment à: · - assurer la mise en place et le suivi de ...
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Assistant Exploitation
il y a 2 jours
AGILIN CONSEIL Nanterre, FranceAgilin Conseil recherche pour l'un de ses clients, TPE dans le secteur du service aux entreprises, un Assistant Exploitation H/F, basé à Nanterre (92). La clientèle est composée à 90 % de professionnels et 10 % de particuliers. · Rattaché(e) au dirigeant et à la responsable explo ...
Assistant(e) d'exploitation H/F - Cormeilles-en-Parisis, France - Fareneit
Description
La société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003. La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.Description du poste et Missions
Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle :
Gestion administrative des chantiers :
Gestion administrative courante :
Gestion opérationnelle des chantiers et interventions de maintenance
Gestion du personnel :
Profil recherché
Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. Avec un diplôme Bac +2 minimum et une expérience similaire sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel.
