Secrétaire de Direction de Service - Rosny-sous-Bois, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Rosny-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de l'Eau et de l'Assainissement (DEA, 276 postes, 100 M€ de budget d'investissement) est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'assainissement. Elle construit, exploite et entretient les ouvrages du réseau départemental d'assainissement (plus de 700 km de réseaux, 33 bassins de rétention, stations de pompage ).

**Raison d'être du poste**:
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service de rattachement et du service Etudes et Travaux et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA

Participer à des dossiers spécifiques au service

**Missions principales**:
Organiser la vie quotidienne des agents du service : accueil téléphonique, gestion d'agendas, gestion des plannings et des absences sur les gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage

Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur Courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi

Participer à l'intérim inter-secrétariats des services de la DEA dont accueil téléphonique de la DEA

Participer à des dossiers ponctuels et tâches annexes du service en fonction des besoins

**Profil**:

- Vous savez utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique
- Vous savez collecter des informations et données
- Vous savez utiliser les logiciels spécifiques simples

Niveau d'études : BEP

Diplômes requis : BEP ou BAC secrétariat et gestion administrative

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaité(e)s

**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:

- être acteur-trice de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution (mobilité, formation tout au long de la carrière..)
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (25 jours de congés annuels, régime de RTT souple jusqu'à 33 jours en fonction du choix du cycle de travail, télétravail )
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, forfait mobilité durable cumulable avec le remboursement mensuel des frais de transports publics, participation possible à la mutuelle et prévoyance, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)