Assistante de Direction - Avignon, France - ville avignon 84

ville avignon 84
ville avignon 84
Entreprise vérifiée
Avignon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**AVIGNON**

**(Vaucluse 84)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**02/09/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

**Ville d'Avignon recrute**:
**Assistante de Direction f/h**
- La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale des Services
- Poste : une/un Assistant de Direction
- Emploi : Assistant de Direction
- Filière Administrative - Catégorie C
- MISSIONS:

- Définition de la mission
- Assistant(e) de la DGA Pilotage des Ressources et de la Performance, faisant partie de l'équipe des assistantes de Direction Générale
- Apporte une aide permanente à la DGA en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Activités principales- Organiser la vie professionnelle de la DGA (organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques (mise en forme de courriers, notes, PowerPoint-)
- Suivre les projets et activités du Pôle (intégrer les priorités et assurer la gestion des demandes urgentes)
- Accueil physique et téléphonique (transmettre les informations importantes et transmettre les messages)
- Organiser et planifier des réunions (préparation des fonds de dossiers pour les réunions)
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivi et gestion des parapheurs à la signature ou au visa du DGA
- Suivi et gestion du Courrier

**Profil recherché**:
ASSISTANTE DE DIRECTION F/H
- COMPETENCES
- Savoirs:

- Organisation de la Collectivité
- Contexte et enjeux de la Collectivité
- Règle de l'expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir-faire:

- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à rendre compte, à relayer l'information et à faire passer des consignes
- Travailler en transversalité
- Savoir-être:

- Réactivité
- Sens de la discrétion et de la réserve
- Sens de l'analyse, esprit de synthèse
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Conditions d'exercices du poste
- Lieu : Hôtel de Ville - Place de l'Horloge Avignon
- Horaires : Cycle hebdomadaire de 37 heures 30 par semaine du lundi au vendredi
- Contraintes particulières : Possible participation à des réunions au-delà de la plage horaire habituelle
- EC20825**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANTE DE DIRECTION F/H
- Prime de fin d'année
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
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