- Accueillir le public
- Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- Orienter vers les missions du Territoire, si besoin vers les partenaires extérieurs
- Renseigner sur le dispositif global de la collectivité et son organisation
- Gérer les temps de permanence ou autre rendez-vous avec les travailleurs sociaux
- Renseigner l'usager sur ses droits et les démarches à effectuer
- Assurer le lien entre les usagers, les travailleurs médico-sociaux et les dossiers en cours
- Orienter l'usager vers le service ou partenaire adéquat
- Saisir les données dans SOLIS dans le respect des procédures et des échéances
- Ouvrir et compléter le Dossier Unique de Territoire
- Participer aux missions TISF/MASP : réunions, compte-rendu et suivi des décisions
- Mettre à jour les tableaux de bord et des activités du service (RSA- Informations préoccupantes et Soit Transmis- obligation de formation ...)
- 4.Secrétariat
- Assurer la mise en forme des courriers et des rapports médico-sociaux
- Tenir à jour le classement des dossiers
- Organiser les temps de concertation et les relais
- Participer à l'archivage des données du service dans les règles fixées par la collectivité
- Gérer la logistique
- Signaler les problèmes relatifs aux bâtiments
- Baccalauréat (à minima)
- Connaissances des dispositifs et des acteurs de l'action sociale
- Connaissance des organismes extérieurs et partenaires
- Maîtrise des outils téléphoniques et bureautiques : WORD-EXCEL
- Connaissance du logiciel métier SOLIS
- Utilisation de l'outil collaboratif outlook dans le respect de l'organisation fixée
- Techniques de communication, d'écoute active, de régulation des conflits
- Qualités rédactionnelles, prise de notes, comptes rendus
- Courtoisie
- Sens du travail en équipe
- Très grande discrétion
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Collectivité affiliée au Comité National d'Action Sociale
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Start People CHARLEVILLE MEZIERES Chooz, France**Description du poste**: · Vous serez amené à: · - Rédiger des procédures nucléaires sur WORD MRS. · - Etablir des suivis de réunion · - Gérer diverses tâches administratives · **Profil recherché**: · Vous êtes à l'aise avec l'informatique ? · Vous disposez d'une expérience simi ...
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Assistante Administratif Bilingue
il y a 2 semaines
Interaction Ham, FranceAssurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu'à la facture et la livraison · Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours · Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente · Participer aux réunions préparatoire ...
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assistant Administratif C24071
il y a 1 semaine
Ortec Group Chooz, France**Brand description**: · Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes col ...
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Assistant Administratif Nucléaire
il y a 3 jours
SADE Chooz, Francede l'entreprise · - Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets e ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 semaine
CRIT Aubrives, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pôle Emploi Bogny-sur-Meuse, FranceEn tant qu'assistant(e) administrative, vos principales missions sont : - accueil téléphonique et physique - rédaction administrative (contrats de prestation, courriers divers, fiches hebdomadaires) - préparation des cahiers de liaison - établissement du planning - petite comptab ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
RH CONSEIL INTERIM Tournes, FranceRecherchons pour notre client ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F. · En relation avec le Directeur de Site. Mise en place des devis, Traçabilité des Dossiers. Logiciel Excel. · Salaire : 11,50€ par heure · Avantages: · - Participation au Transport · Programmation: · - Heures supplément ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Botanic Francheville, France**Mission générale**: · **botanic** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateur ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Botanic Francheville, France**Mission générale**: · **botanic** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateur ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
SSR pédiatrique la Maisonnée Francheville, France**Missions**: · Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou une assistant(e) de direction pour un remplacement d'une durée de 4 mois. · Votre poste consistera à accompagner la directrice de l'établissement dans son organisation et ses missions: · - Gérer l'agenda, organiser e ...
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Assistant Administratif Et Transport
il y a 1 semaine
Lynx RH Haybes, FranceLynx rh Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Mondragon un assistant administratif et transport H/F · Vos missions · Dans une entreprise grossiste de matériaux de construction, vous aurez en charge la saisie des commandes de ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Groupe Actual Les Ayvelles, France**L'entreprise**: · Au sein du groupe, qui compte entre 10 et 249 employés, l'accent est mis sur la qualité des produits et la satisfaction des clients. Grâce à ses installations modernes et à son équipe hautement qualifiée, l'entreprise se positionne comme un acteur incontournab ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 2 semaines
Samsic Emploi - Niort Soudan, FranceSAMSIC EMPLOI NIORT recherche un · **ASSISTANT ADMINISTRATIF** · **(H/F)** pour l'un de ses clients, situé à Soudan. · **Vos missions**: · - Répondre au téléphone aux clients et équipes commerciales en complément des techniciens · - Etablir les devis de pièces détachées à partir ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 2 semaines
Chronos intérim Soudan, FranceCHRONOS est l'un des seuls réseaux d'agences d'emploi sous forme de société coopérative et participative (SCOP). Le choix de ce statut, illustre notre volonté de privilégier les valeurs humaines, un mode de gouvernance démocratique ainsi que le partage des richesses. Avec Chronos ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 3 semaines
Chronos intérim Soudan, FranceCHRONOS est l'un des seuls réseaux d'agences d'emploi sous forme de société coopérative et participative (SCOP). Le choix de ce statut, illustre notre volonté de privilégier les valeurs humaines, un mode de gouvernance démocratique ainsi que le partage des richesses. Avec Chronos ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 1 semaine
Chronos intérim Soudan, FranceCHRONOS est l'un des seuls réseaux d'agences d'emploi sous forme de société coopérative et participative (SCOP). Le choix de ce statut, illustre notre volonté de privilégier les valeurs humaines, un mode de gouvernance démocratique ainsi que le partage des richesses. Avec Chronos ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Conseil Départemental des ARDENNES Villers-Semeuse, Francede l'employeur · Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants. · La Direction de l'Inser ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Groupe Icare Francheville, France**Le groupe ICARE recrute **Offre d'emploi · ICARE 13 · **Un.e** **Assistant.e ** · **Services à la Personne** · Le Groupe ICARE, groupe économique solidaire, est un acteur majeur de l' **I*nsertion par l' **A*ctivité · **E**conomique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il ani ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Groupe Icare Francheville, France**Le groupe ICARE recrute **Offre d'emploi · ICARE 20 · **Un.e** **Assistant.e ** · Le Groupe ICARE, groupe économique solidaire, est un acteur majeur de l' **I*nsertion par l' **A*ctivité · **E**conomique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il anime et fédère un réseau de 5 s ...
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Assistant Administratif SAV
il y a 2 semaines
CRIT Soudan, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
Assistant(e) administratif(ve) - Givet, France - CD08
Description
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.
Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Adjoint et/ou du Responsable de la Mission Accueil, Accompagnement et Développement Social, vous aurez pour mission d'accueillir et de renseigner le public sur ses droits, les dispositifs et les réseaux existants. Vous accompagnerez la demande au plan administratif et assurez le secrétariat des agents de la mission.
Activités :
1.Accueil physique et téléphonique
2. Identification et accompagnement des demandes sociales
3.Gestion administrative
5. Gestion logistique
Diplôme
Connaissances
Savoir-faire
Aptitudes et qualités requises
Conditions :
POSTE A POURVOIR AU 1er OCTOBRE 2024
