Assistant Administratif - Villeurbanne, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS, REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Les Portes du Sud, Maison de la Métropole de Lyon de Vénissieux Sud, service santé
- 15/05/2023

Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action métropolitaine et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites ancrés en proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). En première ligne de la solidarité et au plus près des usagers, les MDML sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

L'assistant administratif assure le secrétariat du responsable de service, de son adjoint et de l'équipe, il garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers et des dispositifs relatifs à la mission santé notamment les dossiers des assistants maternels.

**Vos missions**:

- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission santé : coordonner les informations autour des dossiers ; rédiger des synthèses et comptes-rendus ; participer à diverses commissions, réunions, instances,
- réaliser l'instruction de dossiers, notamment ceux des assistants maternels dans le respect des délais et échéanciers,
- assurer un suivi administratif et logistique pour la mission santé : traitement du courrier ; plannings et agendas ; alimentation des outils de gestion (tableaux de bord) ; organisation de réunions,
- vérifier la mise en œuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie ; centraliser des demandes administratives.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme de niveau 3 ou 4,
- capacités à utiliser des logiciels bureautiques (pack Office) et métiers (AssMat, Solis, etc...),
- connaissance des dispositifs relatifs à la mission santé,
- expérience en secrétariat et gestion administrative,
- permis B souhaité.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité d'adaptation au changement,
- aptitude à travailler en équipe,
- esprit d'initiative, rigueur, capacité d'organisation,
- capacités de distanciation et à s'adapter à son public,
- capacité à gérer des conflits, sens de l'écoute,
- capacité à traiter des informations,
- discrétion professionnelle,
- qualités rédactionnelles.

**Conditions de travail**:
Lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Vénissieux Sud, 2 bis Avenue Marcel Cachin, 69200 Vénissieux

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : ponctuels

Conditions d'exercice:
interventions à prévoir sur l'ensemble du territoire de Saint-Fons/Vénissieux

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre de "assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social et en matière d'administration générale" en QPV)