Coordonnateur Budgétaire - La Garde, France - Université de Toulon

Université de Toulon

Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.

Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un coordonnateur budgétaire au sein de la Direction des finances et des achats (DFA) - **Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD**

Dans le cadre du projet FAMEX 2030, le Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence Économie de la Mer vise personnes formées ou sensibilisées aux métiers d'avenir liés à son verdissement.

Le projet FAMEX 2030 est adossé au plan d'action pour une Méditerranée mer exemplaire en 2030. Il intègre l'ensemble des projets d'accélération des coopérations euro-méditerranéennes depuis le processus de Barcelone qui favorise le rapprochement des systèmes éducatifs des Deux-rives, des organismes de formation professionnelle, de formation supérieure et des attentes exprimées par les sociétés civiles.

Sous l'autorité du responsable du service de coordination budgétaire, le coordonnateur budgétaire est chargé d'accompagner et conseiller un portefeuille de structures dans l'élaboration et le suivi de leur budget infra et pluriannuel. Il assurera également la gestion financière des contrats pluriannuels dans le système d'information financier et de leurs justifications auprès des financeurs. Pour assurer ces missions, il sera amené à se déplacer régulièrement dans les composantes, laboratoires et directions dont il a la charge.
- Contribuer à l'élaboration des budgets d'un portefeuille de structures en lien étroit avec les directeurs de composantes, laboratoires et directions
- Organiser régulièrement des réunions avec les porteurs de projets dans l'élaboration de leurs prévisions budgétaires pluriannuelles des projets
- Participer au dialogue de gestion
- Apporter son expertise budgétaire, financière et règlementaire aux porteurs de projets et équipes administratives
- Conduire l'exécution budgétaire infra et pluriannuelle, et mettre en œuvre la reprogrammation des crédits pour les contrats et marchés pluriannuels
- Participer aux revues de projets avec les différentes structures
- Assurer un suivi des personnels recrutés sur ressources propres en collaboration avec le chargé du pilotage de la masse salariale
- Analyser les contrats/conventions et leurs impacts budgétaires (échéances, justification, facturation), et élaborer les fiches de suivi des projets pluriannuels
- Saisir les contrats/conventions dans le système d'information SIFAC en respectant les jalons contractuels
- Élaborer les bilans financiers en lien avec les services métiers, collecter les pièces justificatives à produire, contrôler l'éligibilité des dépenses, consolider les justificatifs avant transmission aux financeurs
- Clôturer les contrats/conventions terminés et établir le bilan final
- Compléter et suivre les tableaux de bord mis en place par la direction
- Assurer le suivi des PPI, des frais de gestion des contrats
- Effectuer les virements de crédits et les réimputations
- Participer et faire appliquer les procédures internes
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : A -ASI

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en gestion financière et comptable - J3E47

Structure d'affectation : DFA

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Pics d'activité liés au calendrier budgétaire et comptable :assurer la continuité de service en cas de besoin

Rémunération nette mensuelle avant PAS : à partir de 1517,67 € et selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024

**Profil**:
**Connaissances**:

- Règles des finances publiques
- Règles et t