Assistant(E) de Direction - Reims, France - Mairie de Sèvres

Mairie de Sèvres

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LA VILLE DE SÈVRES ** habitants)
Située dans le département des Hauts-de-Seine,
aux portes de Paris et desservie par de nombreux
moyens de transports (métro, tramway, trains, bus),
la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO
qui réunit 8 villes de l'ouest parisien, jouit de nom
- breux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation
géographique située entre Seine et forêts.
Ville d'art et de patrimoine, elle possède une riche
histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie
Royale qui mène à Versailles. Aujourd'hui, Sèvres
est au cœur de nombreux projets d'équipements
et d'aménagements pour construire la ville de
demain.

**La ville de Sèvres recrute**

**POUR**
**POSTULER**

**Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP SÈVRES CEDEX**

**DESCRIPTION DU POSTE**
Au sein d'une direction de 40 personnes composée de trois pôles,
(pôle Patrimoine bâti, pôle Travaux neufs et pôle Urbanisme,
Sécurité, Commerce) vous êtes placé(e) sous l'autorité de la
directrice. Vous jouez un rôle essentiel dans le soutien
administratif et organisationnel du service.
Vous êtes en charge de:
**Suivre et coordonner des tâches administratives**
k gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et
les correspondances de la direction

k planifier et organiser des réunions et les rendez-vous
k préparer et organiser les documents et les présentations pour
les réunions

k assurer la coordination et le suivi des projets et des tâches
assignées à la direction

k rédiger et mettre en forme des documents, mise à la signature,
copie et expédition, affichages, convocations, suivi des notifica
- tions, archivage et classement

k suivre des arrêtés et des délibérations
k gérer des dossiers et des procédures administratives,
en veillant à leur bonne organisation à leur suivi (dossier
COTECH, COPIL Cœur de ville, PLUi, RD 910 etc..)

k gérer les parapheurs de la DST et des délégations
de signatures

k gérer et suivre le planning des congés des agents des services
techniques

k gérer les fournitures de bureau, gérer les commandes
spécifiques (mobiliers liés au poste de travail),

k gérer les demandes de la direction en matière d'équipements
informatique à la DSI

**Suivi direct des dossiers de subventions en cours et à venir**
**auprès des institutions**

k détection, prise de contacts, demandes, dépôts des dossiers
k suivi direct : notification, exécution comptable, clôture

**Municipalité et conseils en lien avec le secrétariat général**
k suivi du planning des séances
k renseigner les ordres du jour pour transmission au secrétariat
général selon l'activité des services techniques,

k recueil des notes, relecture

**PROFIL RECHERCHÉ**
k Niveau Bac à Bac+2
k première expérience en tant qu'assistante de direction
souhaitée

k respect des procédures et des délais
k bonne expression orale et écrite
k aisance relationnelle
k sens de l'organisation et souci du détail
k capacité à gérer les priorités
k bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel,
Outlook et PowerPoint

k réserve et discrétion

**CONDITIONS DU POSTE**
Poste à temps complet - Rémunération statutaire catégorie B de
la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel +
primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT

**Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d'emploi des rédacteurs - catégorie B**
**Poste permanent à pourvoir rapidement**

**une assistante de direction (h/f)**

**pour la direction des services techniques**
**et de la transition écologique**

***
**Remboursement des titres de transport (75 %)**
**Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance**
**Restaurant d'entreprise**
**Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)**

**VOS AVANTAGES