Assistant Administratif Et Financier - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
DGA Mobilités

**Lycées / Services**:
DM S RESS MOYENS FINANCIERS

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un **assistant administratif et financier** pour sa Direction des mobilités territoriales interurbaines et scolaires.

Il est placé sous l'autorité de la responsable du service Ressources et moyens financiers, service support (en lien avec le service coordination et transversalité) des 11 antennes régionales des transports réparties sur le territoire de la Région.

**[...]**:
L'assistant administratif et financier aura pour missions:
Dossiers transversaux Cars Région Express:

- Exécution des conventions de délégation de service public
- Exécution de contrat in house (en dépenses et en recettes)
- Exécution d'un marché (en dépenses et en recettes)dont le pilotage opérationnel est assuré par les antennes régionales de transport

Marchés transversaux:

- Assurer la gestion administrative et financière du marché « fourniture, pose et maintenance des poteaux d'arrêt »
- Saisie et engagement des bons de commande (BDC) dans Grand Angle
- Edition des BDC et suivi de la signature du BDC
- Suivi de l'exécution des bons de commande (notamment des délais d'exécution)
- Paiement dans Grand Angle des factures déposées sur Chorus en lien avec les antennes et le service « Coordination et Transversalité » pour le service fait des prestations réalisées
- Assurer la gestion administrative et financière du marché « Acquisition de véhicules de transports régionaux routiers électrique, GNV, à hydrogène et alternatifs au diesel pour un déploiement sur le territoire d'Auvergne-Rhône-Alpes »
- Participer à la rédaction des pièces de consultation des marchés transversaux de la direction adjointe, en lien avec les antennes régionales des transports et le service « Coordination et Transversalité »- Suivre le lancement de la consultation et l'attribution des marchés transversaux

**[...]**:
Missions transversales
- Saisir et suivre la demande d'achat dans SIAM (faire connaître le besoin, identifier le code famille, la procédure,...)
- Contribuer à la conclusion de marchés de moins de 40 K€:

- Participation à la rédaction des pièces de marché en lien avec les équipes opérationnelles de la direction
- Saisie des engagements dans Grand Angle
- Suivi du paiement des marchés
- Contribuer à la rédaction des pièces de marché, exécuter les marchés spécifiques portés par le service Ressources et Moyens financiers de la DA3 en lien avec le service « Coordination et Transversalité » et la DACHA
- Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique
- Participer à des groupes de travail destinés à harmoniser les pratiques au sein de la direction
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (certificat administratif notamment) et des courriels aux prestataires
- Contribuer à la rédaction de procédures pour harmoniser les pratiques au sein de la direction
- Contribuer à assurer la continuité des services de la direction en prenant part, le cas échéant, au traitement des dossiers des antennes sous le pilotage du responsable de service et en lien avec les équipes des antennes
- Participer à la mise en œuvre du projet de service

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE:

- Posséder une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
- Connaître les fondamentaux de la commande publique
- Posséder une expérience réussie en exécution de marchés publics (bons de commande, paiement des prestations, intérêts moratoires, avenants,)
- Maîtriser le système de gestion intégré Grand Angle (engagement et paiement) ou aptitude à s'approprier rapidement ce logiciel
- Maîtriser le logiciel NOTES ou aptitude à s'approprier rapidement ce logiciel
- Maîtriser les outils bure