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Poitiers

    Responsable Siège Administratif - Poitiers, Vienne, France - LHH

    LHH
    LHH Recruitment Solutions background
    À temps plein
    Description

    Votre mission

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86)

    Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous piloterez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous serez le garant de la bonne tenue des comptes de l'organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d'entreprise. En qualité de Responsable Administratif d'Entreprise, vous serez accompagné(e) par une équipe composée de deux Assistantes administratives et d'un Gestionnaire de parc automobiles et IT d'entreprise. A ce titre, vous aurez pour principales missions :
    • Le pilotage du processus client
    - Création des affaires et des budgets d'affaires dans l'outil SAP ;
    - Enregistrement des commandes et des factures clients ;
    - Analyse et suivi des actualisations de prix de vente ;
    - Suivi hebdomadaire des créances clients et réalisation de reportings mensuels.
    • La gestion des clôtures mensuelles
    - Suivi des pointages (absences / présences) de l'entreprise ;
    - Refacturation intragroupe d'une partie de l'activité opérationnelle (entre autres) et saisie des écritures analytiques ;
    - Analyse et suivi des frais généraux ;
    - Réalisation de reportings et KPI financiers ;
    - Mise à jour des tableaux de bords mensuels ;
    - Suivi des valeurs d'échanges mensuelles ciblées par la Direction.
    • La gestion des arrêtés trimestriels
    - Suivi des valeurs d'échanges trimestrielles de l'ensemble des affaires de l'entreprise ;
    - Consolidation des Activités Issues des Prévisions Commerciales (AIPC) ;
    - Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N.
    • La réalisation du budget annuel d'entreprise
    - Projection de l'activité et des écarts d'affectation sur l'exercice comptable N+1.
    • Le suivi administratif divers
    - Gestion des contrats de sous-traitance ;
    - Validation des commandes d'achat ;
    - Suivi des notes de frais ;
    - Gestion de l'administration des droits au réseau d'entreprise et des comptes Codex. Postulez en ligne en joignant votre CV à l'attention de Jean-eric GALLET, cabinet LHH Poitiers

    Votre profil

    - Diplômé(e) d'un Bac+5 en finance ou comptabilité, vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité en CDI et justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
    - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) à un niveau intermédiaire / avancé.
    - SAP n'a plus de secret pour vous.
    - Animé(e) par le relationnel et le management d'équipes, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyses et de vision d'ensemble.

    - Capacité d'adaptabilité, de réactivité et de proactivité
    - Rigueur accrue et sens de l'organisation
    - Capacité d'analyse
    - Autonomie et sens des responsabilités
    - Sens de l'écoute et de la communication (équipes)
    - Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration

    A propos de nous

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
    A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Nca Environnement

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nca Environnement Neuville-de-Poitou, France

    Bureau d'études indépendant créé en 1988, NCA apporte des solutions environnementales adaptées aux projets et territoires dans le domaine de **l'assainissement, l'eau, l'agriculture, les milieux naturels, les énergies renouvelables (éolien, photovoltaïque, méthanisation).** · L'é ...


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  • O2 Care Services Neuville-de-Poitou, France

    O2 Neuville de Poitou recrute un.e assistant.e Ressources · Humaines en alternance · Passionné(e) par les Ressources Humaines, · tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ? · Cette alternance est sûrement faite pour · toi · Au cœur de l'activité RH · Travaill ...

  • Emploi 86

    Assistant Administratif SAV

    il y a 1 semaine


    Emploi 86 Pamproux, France

    Spécialiste du traitement de l'air, de la ventilation et du désenfumage des bâtiments d'habitation collectifs, tertiaires, industriels et de restauration, VIM commercialise auprès des professionnels du génie climatique et du BTP, une large gamme de produits et solutions. · Ces pr ...


  • Emploi 86 Parthenay, France

    VOS MISSIONS ET · ENJEUX · Saisie, relecture et mise en · forme de documents · administratifs, techniques · et réglementaires · Appui au suivi administratif et · comptable · Gestion des appels · téléphoniques et prospection · commerciale · Gestion des dossiers clients · Renfort a ...

  • Chambre interdépartementale d'agriculture de Charente-Maritime et des Deux-Sèvres – Parthenay

    Cia 1779 un(E) Assistant(E)

    il y a 1 semaine


    Chambre interdépartementale d'agriculture de Charente-Maritime et des Deux-Sèvres – Parthenay Parthenay, France

    _**Qui sommes-nous ?**_ · **Au sein du réseau national des Chambres d'Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, orga ...

  • Ma Boulangerie Café

    Vendeur Responsable

    il y a 3 jours


    Ma Boulangerie Café Parthenay, France

    **MA BOULANGERIE CAFÉ à Parthenay recherche son ou sa** · **Responsable magasin H/F** · **Salaire: à partir de 1700€ net** · - **CDI 39H sur 5 jours**: · - Salaire: négociable selon compétences et engagement · - **Repos le Dimanche et un jour en semaine**: · - **Lieu de travail : ...

  • Action Enfance

    Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Action Enfance Monts-sur-Guesnes, France

    **Notre Fondation**: En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 15 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable ...

  • Action Enfance

    Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Action Enfance Monts-sur-Guesnes, France

    Rejoignez Action Enfance et donnez du sens à vos missions · **Contexte et missions**: · - Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 15 établissements ...


  • Hyper Volume Saint-Martin-du-Fouilloux, France

    **Vous aimez travailler au sein d'une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d'organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ?** · Nous sommes à la recherche d'un/une** Assistant(e) Administratif(ve) (H/ ...


  • Audacia Jazeneuil, France

    **Audacia**, association loi 1901, comptant environ 250 collaborateurs, composée d'un siège et 6 pôles d'activités, Pôle « Personne isolée », Pôle « Famille-Enfance », Pôle « Handicap, Psycho Social », Pôle « Migrant », Pôle « Personne Âgée » et un Pôle « Cadre de Vie » **recherc ...


  • Ovalis Pamproux, France

    Ovalis, société commerciale du groupe Pamproeuf (250 salariés; 142 M€ de CA et 860 millions d'oeufs vendus par an), est une entreprise familiale à taille humaine et reconnue pour la qualité de ses produits grâce à notre maîtrise dans tous les métiers de la filière œuf. · Notre en ...

  • ONG Terre d'Abeilles

    Chargé de Projet pédagogie

    il y a 1 semaine


    ONG Terre d'Abeilles Ingrandes, France

    _TERRE D'ABEILLES - Pour une cohabitation harmonieuse des hommes et des abeilles_ · **CDD CHARGÉ(E) DE PROJET "Pédagogie & Mobilisation citoyenne"** · **Présentation de Terre d'Abeilles** · Fondée en 2002, l'association Terre d'Abeilles, déclarée d'intérêt général, alerte et agit ...


  • Hays France Poitiers, France CDI

    Notre client est une entreprise générale du bâtiment familiale, historique et solidement implantée sur les secteurs de la Vienne, Charentes-Maritimes, Charentes, Centre. S'appuyant sur une excellente maitrise de la construction notamment sur le volet G/O, elle développe en parall ...


  • IRISOLARIS Poitiers, France CDI

    · Poste : Afin d'accompagner son développement, la Direction des Opérations recrute un Responsable développement de projets PV à Poitiers (86). · Le responsable développement projets PV est en charge des différents projets photovoltaïques à mener à bien sur son périmètre conform ...


  • IRISOLARIS Poitiers, Vienne, France CDI

    Poste : Pour booster son développement, IRISOLARIS étoffe activement son service Bureau d'études et recrute Chargé.e d'études photovoltaïque, en CDI, à Poitiers (86) Votre rôle : Le chargé d'études PV a pour mission générale de réaliser les livrables techniques pour préparer le r ...

  • NCA environnement

    Maitre d'œuvre H/F

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    NCA environnement Poitiers, France À temps plein

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  • Amplifon

    Audioprothésiste H/F

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    Cadre d'emploi · Filière : Administrative · Intitulé du diplôme envisagé : Bac pro Gestion Administration, BTS Assistant de gestion des PME, Bac pro assistant de gestion PME, BTS GPME en alternance · Site d'affectation : Poitiers · Pôle : Développement Economique et Environneme ...


  • EFS Poitiers, France CDI - Temps complet

    Description du poste · Métier · Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Cadre Médicotechnique · Intitulé du poste · Responsable suppléant de la préparation et du contrôle qualité des produits de thérapie cellulaire F/H · Contrat · CDI · Temps de travail · Temps comp ...