Assistant de Managers - Paris, France - EXOS recrutement & intérim

EXOS recrutement & intérim

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contrat**: CDI Temps plein (39h/semaine)
**Rémunération**: Négociable selon parcours et années d'expérience
**Date de début**: Dès que possible
**Langues**: Français (bilingue), Anglais (courant)

***

**CONTEXTE**
- Nous recrutons aujourd'hui pour notre client :_

**ENVIRONNEMENT STIMULANT**

Fondation de coopération scientifique développant recherche et formation économique au plus haut niveau. Son degré d'excellence lui a permis d'être référencée dans le classement RePEc au premier rang européen et cinquième mondial des départements d'économie. Une fondation jeune, en forte croissance, disposant d'un budget de 17 millions d'euros et gérant une moyenne de 200 contrats et conventions de partenariats pluriannuels dédiés aussi bien à des projets de recherche que de formation.

L'Ecole est aussi un centre international de recherche qui accueille 150 doctorants, 260 étudiants par an dans 3 masters et environ 250 participants chaque année dans sa Summer School.

Dans ce contexte stimulant, l'équipe dirigeante recrute un Assistant de Managers (H/F) en CDI. Des missions **qui offriront l'opportunité de vous challenger et révéler votre potentiel.**

**RÔLE**

Vous soutiendrez administrativement l'activité des membres de la direction et collaborerez en relation interservices avec les responsables opérationnels sur des missions d'Office Management.

**MISSIONS**

Avide de progresser vers un poste d'Assistant.e de Direction, vous montrez en compétences en intervenant sur un champ de missions riches, à forte valeur ajoutée, réparties comme suit:

- Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
- Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l'archivage ;
- Gérer les courriers de la direction ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
- Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
- Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l'organisation d'événements internes ou externes ;
- Participer activement à la communication interne.

**QUI ÊTES-VOUS ?**
- Titulaire d'un Bac + 2, vous justifiiez à mínima d'une année d'alternance sur un poste similaire.
- Vous parlez l'anglais et avez une grande familiarité avec les outils bureautiques.
- Vous disposez d'une bonne présentation, ainsi que d'un excellent sens relationnel.
- A l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous maitrisez le français et les règles d'orthographe.

**Vous recherchez un environnement de travail stimulant ?**

Adressez-nous votre Curriculum-Vitae sous Référence **ASSMAN1502BB**

**REMUNERATION **:30K€-35K€ Annuels Brut (Négociables selon expérience)

**AVANTAGES**
- Tickets Restaurants
- Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
- Bonne mutuelle d'entreprise

Qui sommes nous ?