Assistant(E) de Direction - Trappes, France - MAIRIE DE TRAPPES

MAIRIE DE TRAPPES

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d'un cadre de vie agréable, bordée par la base de loisirs de SQY et par la forêt domaniale de Port-Royal. Ses nombreuses structures et services municipaux assurent à ses habitants une offre de proximité riche et attractive.

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

un assistant de direction - Urbanisme et Aménagement (H/F)

1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des Trappistes

**Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut d'un contractuel de droit public**

Il est accessible aux cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B).

**Mission**:
Actuellement, la direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement se compose de 3 activités principales:

- Les instructions des autorisations du droit du sol (ADS) et accueil du public
- Le suivi des projets urbains de la ville
- La gestion foncière de la ville

Instruction des autorisations du droit du sol et accueil du public

De compétences communales, les instructions des autorisations du droit du sol sont gérées par la direction de l'urbanisme et de l'aménagement. Nécessitant un contact direct et régulier avec le public et les administrés (trappistes), cette activité est assurée par l'agent d'accueil, l'instructeur et l'assistante de direction en tant que pilote et coordinatrice.

Suivi des projets urbains

La ville de Trappes est engagée dans des projets urbains qui vont structurer et transformer de manière significative le territoire dans la décennie à venir, l'aménagement urbain étant un enjeu majeur pour la ville.

Parmi les projets structurants de la ville, citons le projet NPNRU (décomposé en deux secteurs), l'aménagement du pôle gare, l'enfouissement de la RN10 (en lien avec l'Etat), l'aménagement de plateaux urbains et de ses rives au-dessus de la RN10 et la ZAC aérostat.

En parallèle de ces grands projets, la ville dispose de réserves foncières sur lesquelles la collectivité mène des réflexions. La ville étant fortement engagée dans la transition écologique, l'ensemble de ces projets et friches sont des opportunités pour s'engager dans l'action climatique.

Gestion foncière de la ville

Propriétaires et gestionnaires de biens immobiliers, la ville réalise de nombreuses transactions foncières afin d'en améliorer sa gestion, en cohérence avec les politiques foncières décidées par les élus.

La direction de l'urbanisme et de l'aménagement recherche une assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement due à une mobilité interne.

Directement rattaché(e) au directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés dans l'exercice et l'organisation de ses missions.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Sous la supervision du Directeur de l'urbanisme et de l'aménagement vous aurez à assurer les missions suivantes:
**Organiser le planning de travail**
- Prendre les rendez-vous, tenir à jour l'agenda du directeur
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du directeur

**Organiser les réunions**:

- Planification, ordre du jour, compte-rendu, suivi

**Gérer le courrier de la Direction (arrivée et départ)**:

- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu ; suivi et classement des courriers ; archivage

**Gérer les dossiers et activités de la Direction**:

- Coordonner et piloter toutes les autorisations d'urbanisme (ADS) en lien avec l'instructeur et l'agent d'accueil en charge de l'enregistrement des dossiers.
- Relever, diffuser et rappeler les informations importantes
- Suivre les échéances des projets, actions, tableaux de bord
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Établir et mettre à jour des tableaux de bords
- Contribuer au rapport d'activité

**Contribuer à garantir la transversalité des missions en interne et en externe**
- Travailler en coordination avec les autres assistantes de direction
- Animer des réunions si nécessaires

**Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme

**Suppléer l'agent d'accueil en cas d'absence**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d'autorisation d'urbanisme

**ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Organiser les déplacements du directeur et de son adjoint
- Participer aux réunions de la Direction
- Suivre l'établi