Gestionnaire de Scolarité Ph7614 - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Gestion administrative et pédagogique

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**

Le Centre Lettres et Sciences humaines (LSH) est un service dédié à la formation des L1 et L2 des licences Arts du spectacle, Économie, Géographie et aménagement, Histoire, Lettres et arts, Lettres et sciences humaines, Sociologie ; des licences bi
- disciplinaires : Histoire
- Allemand, Histoire
- Anglais, Histoire
- Géographie, Lettres
- Anglais, Lettres
- Histoire, Lettres
- Sciences du langage et de la double licence Économie-Géographie en collaboration avec l'université Paris 13. Il a pour missions : - l'organisation des enseignements des premières et deuxièmes années en liaison avec les UFR et autres composantes concernées, - la promotion de la pluridisciplinarité, - l'accueil et l'information des étudiants, - le suivi des études et des résultats des étudiants et leur orientation.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Gestion de scolarité :_
- Gestion pédagogique des L1- L2 de Lettres sciences humaines : plannings d'enseignements et d'examens, inscriptions et des licences bi-disciplinaires de Lettres-Histoire, Lettres-Sciences du langage et Lettres-Anglais
- Gestion et suivi des dossiers des étudiants L1 et L2 de la Licence des L1- L2 de Lettres sciences humaines (130 à 300).
- Contrôle des dettes, validations d'acquis, dispenses.
- Accueil, Information, communication _:

- Accueil, information et orientation des étudiants de l'ensemble du Centre LSH (activité mutualisée).
- Organisation et participation réunions de rentrée.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs en collaboration avec les enseignants (brochures du cursus, horaires )
- Diffusion des informations aux enseignants, étudiants, autres composantes et services.
- Classement et archivage (copies d'examens, procès-verbaux,).
- Préparation, organisation des examens et des jurys :_
- Établissement des plannings d'examens et réservation des salles.
- Collecte et saisie des notes.
- Lancement des calculs et traitement des anomalies.
- Préparation et organisation des jurys.
- Vérification des procès-verbaux.
- Gestion des réclamations.
- Edition des relevés de notes.

Conditions particulières d'exercice: Une polyvalence est demandée sur l'ensemble des postes de gestionnaires de scolarité du Centre LSH pour permettre une continuité de service en cas d'absence d'un gestionnaire.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances:_

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et messagerie Outlook Maitrise Apogée Maitrise ADE si possible
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles: _
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance des logiciels Apogée et ADE
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités
- Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir-être - Compétences comportementales_
- Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l'accueil y compris des personnes en situation de handicap.
- Veiller au respect de la règle de confidentialité (discrétion)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 750,00€ à 2 236,07€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul l