operateur archiviste - Bordeaux, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

Description

entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Description du poste :

Mission(s) générale(s)
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les archives en appliquant les procédures
spécifiques à l'archivage des documents médicaux et administratifs des établissements de santé.

Principales activités
 Collecte des archives (indirecte via les armoires de distribution)
Réception des archives : contrôle de conformité des processus et des documents.
 Classement des archives
Rangement et classement des archives en assurant leur traçabilité, notamment via le logiciel d'archivage.
 Conservation des archives
Contrôle des conditions de stockage : reconditionnement d'archives.
Réalisation de transferts d'archives selon les critères prédéfinis en vue d'optimiser l'organisation logistique
du bâtiment.
 Communication des archives aux services producteurs (indirecte via les armoires de distribution) en
appliquant les règles liées à la protection des données
Recherches et extractions d'archives à la demande des services.
Préparation des archives pour mise à disposition des services.
Contrôle d'identité des personnes admises en salle de lecture.
 Saisie et mise à jour de données/d'informations.
 Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité.

Profil recherché :Missions spécifiques
 Cariste – Permis CACES catégorie 5 requis
 Contrôle préalable sur site de l'application des procédures relatives aux archives – Permis B requis.
 Collecte et communication d'archives (directe hors armoires de distribution) – Permis B requis.
 Réalisation de missions de tri et d'inventaire.

Conditions particulières d'exercice qui permettront en lien avec le service santé au travail
d'identifier le risque professionnel associé :
Conduite de la voiture de service et d'un charriot élévateur.
Manutention lourde.
Position debout.
Poussière.
Travail en hauteur.
Utilisation de transpalettes électriques et manuels

Contact : Emmanuelle DREYDEMY FFCSS Pôle Santé Publique

emmanuelle.-