operateur archiviste - Bordeaux, France - CHU de Bordeaux

Description

Le poste

Mission(s) générale(s)
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les archives en appliquant les procédures
spécifiques à l'archivage des documents médicaux et administratifs des établissements de santé.

Principales activités
 Collecte des archives (indirecte via les armoires de distribution)
Réception des archives : contrôle de conformité des processus et des documents.
 Classement des archives
Rangement et classement des archives en assurant leur traçabilité, notamment via le logiciel d'archivage.
 Conservation des archives
Contrôle des conditions de stockage : reconditionnement d'archives.
Réalisation de transferts d'archives selon les critères prédéfinis en vue d'optimiser l'organisation logistique
du bâtiment.
 Communication des archives aux services producteurs (indirecte via les armoires de distribution) en
appliquant les règles liées à la protection des données
Recherches et extractions d'archives à la demande des services.
Préparation des archives pour mise à disposition des services.
Contrôle d'identité des personnes admises en salle de lecture.
 Saisie et mise à jour de données/d'informations.
 Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité.

Profil recherché

Missions spécifiques
 Cariste – Permis CACES catégorie 5 requis
 Contrôle préalable sur site de l'application des procédures relatives aux archives – Permis B requis.
 Collecte et communication d'archives (directe hors armoires de distribution) – Permis B requis.
 Réalisation de missions de tri et d'inventaire.

Conditions particulières d'exercice qui permettront en lien avec le service santé au travail
d'identifier le risque professionnel associé :
Conduite de la voiture de service et d'un charriot élévateur.
Manutention lourde.
Position debout.
Poussière.
Travail en hauteur.
Utilisation de transpalettes électriques et manuels