- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi...) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.
- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement...)
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties...) et le courrier de la résidence
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
Colisée France Maussane-les-Alpilles, France**Description de l'entreprise** Le groupe Colisée en quelques mots**: · Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons ...
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Secrétaire D'accueil
il y a 6 jours
Buesa Roquemaure, FranceNous recrutons un(e) secrétaire d'accueil basé sur notre site de Roquemaure (30). · Vous êtes en charge du secrétariat de l'agence. Vous accueillez le public. Vous assurez le standard téléphonique et renseignez les interlocuteurs (Clients, Fournisseurs, Visiteurs). Vous réception ...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
LNA Santé Salon-de-Provence, FranceSAR/13S · Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE · **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. · **Notre mission**: Soigner et prendre soin. · - Vous assurez le premier accueil physique et télép ...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 4 jours
Maison des Adolescents 13 Nord Arles, France**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** · **Maison Des Adolescents 13Nord** · **Diplôme requis** · - Bac Pro à bac +2 · - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) · - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formatio ...
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Secretaire/ Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Pernes-les-Fontaines, FranceNous recherchons secrétaire/Agent d'accueil (H/F) pour notre société basée dans le Vaucluse (Proche de Carpentras. Les missions principales sont les suivantes : Toutes tâches administratives et de secrétariat Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements et traitem ...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 semaine
SARL ALBAN Arles, FranceNous recherchons une secrétaire - hôtesse d'accueil - standardiste pour notre boutique sur Arles. Le poste peut être évolutif. Dans un premier temps, la personne sera amenée à effectuer de manière prioritaire les tâches suivantes: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion ...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 1 semaine
Domino Care Nîmes Saumane, FranceDOMINO CARE NIMES est à la recherche d'un(e) Secrétaire chargé(e) d'accueil pour l'un de ses partenaires, un établissement médico-social sur Saumane (30) dans le cadre d'un contrat en CDI. · **Vos misions** · Vos missions principales sont les suivantes: · - Accueil téléphonique e ...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 5 jours
AZ FRANCE Cavaillon, FranceAZ France, filiale française du groupe international ORSERO référente dans l'importation et la distribution des fruits et légumes frais à destination de la grande distribution et des grossistes recherche un(e) Hôte/hôtesse d'accueil - Standardiste (H/F) en CDD d'une durée de 9 mo ...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 semaine
centre dentaire allodent Avignon, FranceCENTRE DE SANTÉ DENTAIRE ALLODENT AVIGNON RECRUTE · Afin de venir compléter notre équipe jeune et dynamique, nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d'accueil. · Vos missions seront: · - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion des rendez-vous d'urgence. ...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 jours
Groupe PARASCANDOLA Vitrolles, France**Le Groupe PARASCANDOLA** est un **groupe de concessions automobile familial**, **multimarque **et **multisite**, présent sur **Marseille, Aubagne, Vitrolles, la Seyne-sur-Mer, Saint-Cyr-sur-Mer, Carpentras, Orange et Bagnols-sur-Cèze**. · Nous partageons le quotidien de **330 s ...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 semaine
LB Ressources Vitrolles, FranceNotre client cherche pour un remplacement d'un mois en Intérim une Hôtesse d'accueil. · A compté du 2 mai, rejoignez une équipe dynamique. · Vos missions: · - Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier, l'organisation des réceptions et déplacements et diverses tach ...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 semaine
Groupe PARASCANDOLA Vitrolles, FranceLe Groupe PARASCANDOLA recrute pour l'une de ses concessions basée sur **Vitrolles **son **hôte(sse) d'accueil **chargé(e) notamment de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du standard et du petit secrétariat. · Excellent relationnel, rigueur et prise en compte de la ...
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Hôte(Sse)/secrétaire D'accueil Cdd
il y a 6 jours
LNA Santé Martigues, France**Description de l'offre**: · Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE · Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. · Notre mission : Soigner et prendre soin. · Nous recherchons un hôte ou une hôtes ...
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Aide Soignant
il y a 2 jours
Association hospitalière bourgogne franche comté Saint-Remy, FranceL'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté recherche, un(e) secrétaire · Il(elle) est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Logistiques et Techniques. · MISSIONS PRINCIPALES · - Tri et diffusion du courrier. · - Accueil des entreprises · - Gesti ...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Korian Saint-Martin-de-Crau, FranceVous êtes un interlocuteur (H/F) privilégié des personnes accueillies, des familles et de tous les membres de l'équipe. Rattaché à l'Infirmière Cadre, vos missions sont les suivantes: · - Vous traitez et coordonnez les opérations et informations médico-administratives des résiden ...
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Secretaire SAV Automobile
il y a 3 jours
TAF Interim PACA Arles, FranceTAF INTERIM est un groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie. · **_Chez Taf Interim, dès votre 1ère heure travaillée, devenez parrain et remportez 150€ PAR FILLEUL 60€ pour votr ...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Diaverum PACA Arles, FranceResponsabilités principales · La secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la cadre de santé. · Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale, paramédicale et la responsable du parcours patient. · Missions générales · 1. Accueil téléphonique et phys ...
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
cabinet dentaire mireille Arles, FranceBonjour · Nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire médicale motivé/e. · Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des patients, la planification des consultations, les encaissements, la gestion des dossiers administratifs.. · Le profil recherché : rigueur, implic ...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 jours
Pôle Emploi Arles, FranceMissions : - Recevoir tous les appels entrants et traiter les demandes d'information générale du public au sujet des Rencontres d'Arles. - Relayer la secrétaire permanente dans ses missions d'accueil et renseignement du public au siège administratif de l'association. - Effectuer ...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 jours
Pôle Emploi Arles, FranceNous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F. Pour un mi-temps (horaire à définir) Vos principales missions : gérer les mails, saisie de factures, paiements sur la compta, relances fournisseurs et clients, saisie sur logiciel comptable...... Vous êtes autonome et idéalement av ...
Secrétaire d'accueil - Maussane-les-Alpilles, France - Colisée France
Description
du posteVotre quotidien chez nous :
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :
Accueil et gestion commerciale :
Gestion administrative :
Votre profil :
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.
Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
Informations supplémentairesTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.
