Gestionnaire Administratif D'école Doctorale - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 juillet 2024 au 30 juin 2025
- Localisation:
CED Maison Jean Kuntzmann
110 rue de la Chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le collège doctoral de l'Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs sont affectés à la gestion des études doctorales du site.

Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l'Université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant doit être en mesure de viser l'excellence dans sa discipline scientifique, l'ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du service des Ecoles Doctorales (ED), vous contribuerez à la gestion administrative des cursus doctoraux et des habilitations à diriger des recherches (HDR) au sein de l'école doctorale "Sciences de l'Homme, du Politique et du Territoire" (SHPT). Vous travaillez en collaboration étroite avec le directeur de cette ED et le président du comité HDR.

Activités principales
- Assurer la gestion administrative des inscriptions en thèse, des contrats doctoraux, des soutenances de thèse et de la formation disciplinaire : vérification réglementaire et de complétude de dossiers, rédaction de comptes rendus, actions de communications, organisation de réunions, suivi financier, logistique
- Assurer l'interface avec les autres services du Collège doctoral et les laboratoires adossés à l'ED
- Participer à la vie de l'école doctorale : organiser des journées d'information, animer le site internet, participer aux conseils de l'école doctorale
- Participer aux activités transversales du Collège Doctoral (réunions d'organes, ateliers thématiques, groupes de travail, etc.

Contrainte liée au poste:
Les réunions des organes "Conseil de l'ED" et "CD3" sont susceptibles de se dérouler pour partie en dehors des horaires habituels de travail, ces temps travail seront planifiés en avance et récupérés.

Compétences attendues
- Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics
- Qualités rédactionnelles
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers
- Faire preuve de rigueur au regard des règles et procédures à respecter
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser
- Avoir l'esprit d'équipe
- Disposer d'un niveau B1/B2 en anglais
- Connaître les outils Adum, Apogée, Alfresco serait appréciée
- Une connaissance de l'environnement institutionnel serait un plus

Conditions de diplômes

Bac