Ph7931 Responsable de L'assistance a L'enseignement - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Rattaché.e à la cellule logistique du pôle exploitation, maintenance, logistique du Campus Grands Moulins, responsable de l'assistance à l'enseignement organise et coordonne l'activité des appariteurs et du gestionnaire des plannings. Il est également un référent fonctionnel pour le logiciel de gestion des plannings ADE.

PRESENTATION DE LA STRUCTURE DU POSTE

Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique du site Grands Moulins a pour missions principales:

- Le pilotage et la coordination de l'entretien et de la maintenance des équipements et installations techniques
- Le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en matière de travaux des usagers du site
- La mise en œuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installés sur le site
- La coordination et l'encadrement de l'activité logistique, de sûreté et de sécurité du site
- La gestion de l'occupation de locaux mutualisés
- La maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets, etc.)
- La finalisation des rapports d'exploitation du site et les reporting techniques auprès des usagers ainsi que de la direction
- La gestion des réclamations des usagers

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Encadrement:

- Organiser et coordonner l'activité des appariteurs et du gestionnaire des plannings ;
- Définir les objectifs professionnels ;
- Former les agents ;
- Conduire les entretiens professionnels ;
- Accompagner la gestion des carrières.
Activités principales
- Établir et suivre le planning annuel de l'activité des appariteurs et du gestionnaire planning ;
- Gérer le marché de prestation de service conclu pour Campus Grands Moulins ;
- Mettre en place les procédures du service, notamment en matière d'hygiène et sécurité avec l'assistant de prévention, la médecine préventive et le service hygiène et sécurité ;
- Assurer les missions de référent fonctionnel ADE : aide et formation des utilisateurs, rédaction des documents d'assistance à l'utilisation du logiciel ADE ;
- Coordonner les réservations de salles lors de l'enregistrement des maquettes et des examens ; gérer les anomalies de réservation ;
- Produire un bilan annuel des réservations ;
- Être force de proposition : apporter sa connaissance des process liés à l'assistance à l'enseignement lors de l'organisation d'évènements sur le site.

Encadrement : oui

Conditions particulières d'exercice

Permis de conduire
Contraintes de calendrier de gestion

PROFIL RECHERCHÉ

**Connaissances**:

- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
- Finances publiques (connaissance approfondie)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Définir des procédures et des règles (expert)
- Encadrer / Animer une équipe (expert)
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (expert)
- Gérer les situations d'urgence (expert)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Communiquer et faire preuve de pédagogie (maîtrise)
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