Responsable Administrative - Reims, France - Epitech Ecole Informatique Nouv Techno

Epitech Ecole Informatique Nouv Techno

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Epitech, l'école de l'Expertise et de l'Innovation est à la recherche de son (sa) Responsable Administratif (ve) en CDI pour Epitech PARIS (poste basé au Kremlin-Bicêtre).**

**DESCRIPTION**

Au cœur de la vie de l'école, le (la) Responsable Administrative travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des Assistants(es) de Paris

Sous l'autorité du Head of Administration et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, le (la) Responsable Administratif (ve) devra:

- Gérer le fonctionnement général du secrétariat de l'école, manager et s'assurer du bon fonctionnement de l'équipe autour des tâches courantes et occasionnelles:
tenue du standard, accueil des élèves, enseignants, parents et entreprises, établissement de courriers, constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs et d'inscription, gestion des bases de données par son alimentation et sa mise à jour régulière, garantir le respect des procédures, etc.). Assurer des relations avec le service comptable central afin d'assurer un suivi comptable des étudiants
- Se coordonner avec la direction pédagogique et la direction du développement afin d'assurer la cohérence des actions entreprises.
- S'assurer de la gestion administrative des assistants pédagogiques : inscriptions aux formations, établissement des conventions de stages, création de comptes.
- S'assurer de la gestion administrative des intervenants en CDD-FO : établissement des contrats, suivi et remontée des heures effectuées
- Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- Assurer le suivi et le paiement des factures des intervenants et prestataires.
- Coordonner la qualification et la transmission des enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d'effectifs )
- Assurer la remontée fiable des informations venant des écoles du réseau ainsi que la tenue à jour de l'ensemble des données de pilotage.
- Assurer un reporting fiable et régulier de son activité auprès de sa hiérarchie (hebdomadaire, mensuel et annuel).
- Mettre en œuvre toute opération correctrice nécessaire visant à l'atteinte des objectifs.
- Participer à l'organisation, la préparation et l'animation des événements internes à l'école.
- Participer aux salons commerciaux, aux journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles.

**COMPÉTENCES**

H/F doté (e) d'une solide expérience dans le domaine administratif ainsi que de réelles qualités humaines, le (la) Responsable Administratif (ve) justifiera obligatoirement d'une expérience terrain et devra adhérer aux valeurs de l'école : Le courage / L'excellence / La solidarité au profit du développement personnel de nos étudiants et de nos collaborateurs.

La connaissance du secteur de l'enseignement privé supérieur et du numérique est un plus.

**VOS QUALITÉS**:

- Dynamisme
- Esprit d'équipe et excellent relationnel
- Sens de la gestion et de l'organisation
- Disponibilité (vous pouvez être amené à travailler le week-end)

**Informations sur le poste** : CDI; Poste à pourvoir dès que possible.

**Rémunération** : Selon profil.

**Avantages** : CE, Carte Ticket restaurant, 6ème semaine de congés, repos compensatoires, Participation

**L'INSTITUTION**

Epitech Technology

L'expertise de l'informatique et de l'innovation

Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology. Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc Pro en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise. Le parcours leur apporte également une expérience importante en entreprise. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école. Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de Alumni.

Rejoindre l'univers Epitech, c'est rejoindre un mouvement correspondant au mieux aux mondes actuels et futurs, adaptable, expert, transgressif et qui ose. Notre ambition est de créer une synergie entre les futurs acteurs du numérique, d'être au plus proche des institutions, des entreprises et start-ups les plus innovantes, des organisations et de tous ceux qui font et feront le numérique. E