Ph3955 Secrétaire de Direction - Paris e, France - Université de Paris

Université de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Assistance à la gestion de l'agence comptable, suivi dossier Rh de 70 personnes.
Préparation des dossiers et des réunions de l'équipe de Direction. Organisation et planification des tâches de l'agent comptable et des fondés.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

L'agence comptable de l'Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable de l'université de Paris compte quatre pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable.

Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale. Actuellement située sur deux sites, aux Grands Moulins et à Odéon, l'agence comptable a vocation à être installée sur un site unique à court terme.

**Descriptif des activités**
- Gérer l'agenda de l'agent comptable et de ses fondés de pourvoir et d'en contrôler les échéances.
- Préparer les réunions, les séminaires et les colloques
- De coordonner tous les aspects logistiques de la structure.
- D'assurer la diffusion et la circulation de l'information au sein de l'agence comptable.
- De contrôler les courriers et divers documents avant la signature de l'agent comptable, de la présidente ou du directeur général des services.
- Le suivi des dossiers des personnels exerçant à l'agence comptable (60 agents) en lien avec la direction des ressources humaines.
- D'organiser le classement et l'archivage des dossiers.

**Encadrement**: non

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Maîtrise du Pack Microsoft Office
- Utiliser des techniques de classement et d'archivage

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Savoir travailler en équipe
- Respecter la réglementation et appliquer les procédures spécifiques
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Prendre des initiatives.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie

**Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)**:
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 13e)