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Marseille

    Gestionnaire administratif et financier - Provence, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Provence, France

    il y a 4 jours

    Cnrs background
    CDD
    Description

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
    Référence : UMR7288-AMBGUA-010
    Nombre de Postes : 1
    Lieu de travail : MARSEILLE 09
    Date de publication : samedi 27 avril 2024
    Type de contrat : CDD Technique/Administratif
    Durée du contrat : 7 mois
    Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
    Quotité de travail : Temps complet
    Rémunération : De 1 976,83 € à 2 098,60€ bruts mensuels (selon expérience)
    Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
    Expérience souhaitée : Indifférent
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

    Missions

    La personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l'Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM).
    Il /Elle sera chargée d'assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche.
    Il/ Elle travaillera en collaboration avec l'équipe de gestionnaires en poste et la responsable du service.
    Contrat de 7 mois avec possibilité de renouvellement.

    Activités


    • Participer à la gestion administrative et financière des crédits des équipes de recherche.

    • Effectuer les commandes de matériel et équipement, Assurer leur suivi et facturation sur les logiciels internes dédiés.

    • Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

    • Assurer la gestion et le suivi des déplacements du personnel et visiteurs externes : Etablir les ordres de missions, les demandes d'avance et la gestion des états de frais.

    • Alimenter les outils de suivis internes en veillant au respect des procédures.

    Compétences

    Savoirs et connaissances :

    • Des notions de comptabilité et gestion administrative seront appréciées.

    • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

    Savoir-faire :

    • Savoir gérer et planifier son activité.

    • Avoir une aisance sur Excel et les outils informatiques.

    Contexte de travail

    L'IBDM situé sur le Campus de Luminy, comprend environ 230 personnes : Chercheurs, Enseignants-Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens et non permanents CDD, Post doc, Doctorants, stagiaires répartis sur 20 équipes de recherches et 11 plateformes/services communs.
    L'activité s'exerce au sein du service administratif et financier de l'IBDM comprenant 8 personnes. L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'unité et encadré par la responsable du service administratif et financier. Il/elle sera au contact direct des chercheurs et différents interlocuteurs et devra interagir quotidiennement avec l'équipe de gestionnaires et les services de la délégation du CNRS.
    L'IBDM est une Unité Mixte de Recherche CNRS/AMU (UMR7288) avec un budget annuel d'environ 8M.

    Contraintes et risques

    Néant

    Informations complémentaires

    Merci d'envoyer un CV, une lettre de motivation et idéalement une lettre de recommandation.

    Horaire hebdomadaire flexible : 38 h 30
    Restauration collective sur place (selon conditions).
    Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile/travail.
    Prise en charge partielle sous condition des frais de mutuelle
    Forfait mobilité sous conditions
    45 jours de congés annuels
    Facilité de parking sur le campus
    Accessibilité en Bus



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