Gestionnaire Administratif Et Financier - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Environnement de travail** : Notre poste est situé au sein du Service Formation Continue et d'Alternance (SFCA) de la Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FEG). Ce service est composé de 9 collaborateurs et d'une responsable de service et a pour mission d'accompagner les étudiants en formation continue et alternance dans les différents cursus proposés par la FEG.

Le SFCA est actuellement en restructuration suite à l'accroissement de son activité et sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire financier et administratif F/H

Il/elle jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière des actions de formation continue et collaborera étroitement avec différents interlocuteurs internes à l'Université (responsable du SFCA, gestionnaires de la Direction des Affaires Financières, responsables pédagogiques, d'autres départements de formation ) et externes (CFA partenaires, organismes d'accueil des apprentis et stagiaires en formation continue, service de Formation Professionnelle For'Pro d'AMU).

**Missions et Activités Principales**:
**1) Gestion Financière et Comptable des Actions de Formation Continue (80%)**
- Saisie des opérations (logiciel métier SIFAC) : commandes, engagements, factures, etc (logiciel métier SIFAC) ;
- Gestion du contentieux, relances, et suivi des impayés ;
- Traitement des chèques, mise sous bordereau, et gestion des échéanciers ;
- Tenue du grand livre et archivage des pièces comptables ;
- Collecte et contrôle des pièces justificatives, enregistrement des données budgétaires ;
- Veille réglementaire dans le domaine comptable et financier.

**2) Gestion Administrative des Stagiaires de Formation Continue et des Alternants (20%)**
- Accueil, information et orientation des stagiaires dans leurs démarches administratives ;
- Identification des financements possibles et établissement des documents préparatoires ;
- Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ;
- Conseil et suivi des stagiaires pendant la formation ;
- Préparation des éléments de facturation pour le gestionnaire SIFAC ;

**Profil**:
**Compétences Requises**:

- Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue ;
- Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière ;
- Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel) ;
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles ;
Rejoignez-nous pour contribuer au succès continu de la FEG dans la formation continue et l'alternance. Votre expertise sera un atout précieux dans notre mission universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 28/02/2025 - Renouvelable

Poste à temps complet - Du lundi au vendredi

Localisation du poste : 14 rue Puvis du Chavannes, 13001 Marseille

Rémunération : A convenir selon profil et expérience sur le volet financier.

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Administratif et Financier F/H - Formation Continue et Alternance****:
**Structure**:

- Composantes - FEG**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Fo