Assistant de Direction H/F - Auch, France - La Maison des Rosiers de Jeanne

La Maison des Rosiers de Jeanne Auch, France

il y a 5 jours

CDI

Description

Et si c'était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées),

L'EHPAD « la Maison des Rosiers de Jeanne » à Auch (32) qui accueille 80 résidents répartis sur deux étages recrute un :

Assistant de Direction H/F à Auch (32) en CDI temps plein.

Mission :

Sous du Directeur de l'établissement « La Maison des Rosiers de Jeanne », membre incontournable de la direction de l'établissement, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance :

Gestion comptable et administrative :

Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés

Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d'affaires

Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit

Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements

Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque ainsi que le suivi de la caisse

Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Ressources Humaines et administration du personnel :

Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel

Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel

Saisir les éléments variables de paie du personnel dans le logiciel et assurer le suivi des absences (arrêts de maladie, Accident de Travail, etc.)

Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés

Démarche qualité :

Maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles

Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement

Participer aux différentes réunions institutionnelles

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents

Profil recherché :

Les compétences clés :

Capacité à gérer des événements simultanés

Connaissances en comptabilité

Connaissances en ressources humaines

Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles :

Diplomatie

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation, réactivité et rigueur

Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus :

Maitrise du pack office et du secteur médico-social

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Bac+2 (gestion PME/PMI)

Travail un week-end sur 2 et jours fériés

Envoyez votre CV par mail à :

Lieu de travail :

La Maison des Rosiers de Jeanne (EHPAD)

26 Chemin du Barrail

32000 AUCH

Assistant de direction

il y a 2 jours

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Assistante de Direction

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Air Support est un partenaire de référence dans la maintenance d'équipements aéronautiques (MRO) principalement sur les équipements moteurs, cabines et systèmes d'éclairages. En complément, AIR SUPPORT offre des prestations d'Assistance Technique sur site clients, en France ou à ...
Alternance Recrutement

il y a 1 semaine

TALENTIS HORIZON Condom, France

TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client **un(e) Charg ...
Assistant Commercial

il y a 1 jour

COGEX Fleurance, France

Filiale d'un groupe français leader de l'équipement de la maison, COGEX développe et commercialise auprès de différents circuits de distribution des produits techniques et grand public autour de 4 pôles d'excellence : Bricolage, Automobile, Electricité et Loisirs/Outdoor » depuis ...
Assistant(E) Comptable

il y a 5 jours

CERFRANCE Fleurance, France

Nous sommes le Cerfrance Gascogne Occitane alias **Cerfrance GO ** · Membre du 1er réseau associatif de conseil et d'expertise comptable en France, notre structure (indépendante) est implantée sur l'Ariège, la Haute-Garonne, le Gers et les Pyrénées Atlantiques. · Avec près de 60 ...
Responsable de Zone Commerciale Sud-ouest Hors

il y a 1 semaine

Saverglass Condom, France

**Veuillez postuler sur **: · Directement rattaché(e) au Directeur des ventes France, vous aurez pour mission globale les ventes de bouteilles et carafes Premium, principalement sur le marché des spiritueux (notamment Armagnac) et des vins tranquilles, à plusieurs types de client ...
Assistant Documentation Export

il y a 1 semaine

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Lynx RH Dijon, Cabinet de Recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les services de transport et logistiques des vins, **un(e) assistant(e) documentation export (H/F).** · Vos missions · Entreprise commissaire de transport, e ...
Assistant(e) de Gestion en alternance

il y a 5 jours

Pigier Auch, France Alternance

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche une Assistant(e) de Gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternance. permet au titulaire du diplôme d'avoir une perception globale de l'activité et de l'environnement d'une petite ou moyenne entreprise pour pouvoir ass ...
h/f assistant de gestion

il y a 3 jours

Pigier Auch, Gers, France

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il y a 5 jours

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Médecin HEPATO-GASTROENTEROLOGUE

il y a 5 jours

CH AUCH Auch, France

Auch, ville du Sud-Ouest de 24000 habitants, est la préfecture du Gers, département rural et situé à moins d'une heure de Toulouse, à 1h30 des Pyrénées. · Le Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne est le centre pivot de référence sur le département du Gers. Organisé en 6 pôles d'a ...
Serveur

il y a 5 jours

Le Pardaillan Hotel Restaurant Gondrin, France

Vous êtes dynamique et organisé(e), avez le sens du détail, un bon relationnel et êtes passionné(e) par ce métier de contact ... Rejoignez notre équipe. · Vous serez amené(e) à gérer un service, en équipe ou en autonomie, à prendre des responsabilités en assistant la direction to ...
Serveur/se

il y a 5 jours

Leboncoin Gondrin, France

Vous êtes dynamique et organisé(e), avez le sens du détail, un bon relationnel et êtes passionné(e) par ce métier de contact ... Rejoignez notre équipe.Vous serez amené(e) à gérer un service, en équipe ou en autonomie, à prendre des responsabilités en assistant la direction tout ...
Responsable marché et approvisionnement H/F

il y a 5 jours

RH Partners Mirande, France

Description de l'entreprise · Gersycoop est une coopérative agricole céréalière de proximité composée de agriculteurs adhérents et de salariés. Avec 23 sites de collecte , la coopérative place la relation humaine et l'esprit coopératif au cœur de son projet . Le groupe est comp ...
Stagiaire/ Alternant de direction

il y a 1 semaine

EHPAD Résidence Louis IX Lamontjoie, France Temps plein

Notre établissement est à la recherche d'un(e) stagiaire de direction d'établissement médicosocial, pour une période d'1 à 2 ans. · Notre résidence médicalisée accueille 75 résidents à 20 minutes d'Agen. · En étroite collaboration avec la direction, l'assistante de direction et ...
Commis / Commise de salle DEBUTANT

il y a 1 semaine

Le Pardaillan Hotel Restaurant Gondrin, Gers, France

Vous serez amené(e) à gérer un service, en équipe ou en autonomie, à prendre des responsabilités en assistant la direction tout en évoluant dans une parfaite collaboration pérenne et axée sur une confiance mutuelle. · Poste à pourvoir rapidement, cdd 39h/semaine, un week-end de ...
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il y a 6 jours

Worley Cologne, France À temps plein

About Worley · Worley has made a firm commitment to support the energy transition, and central to this is ensuring Project Delivery adheres to cost, schedule and quality and meets appropriate legislation and standards.We are rapidly expanding our capabilities within the low carb ...
Project Administrator

il y a 5 jours

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Together, our 51,000 employees in 49 countries are pioneers in many technologies and innovations in our industry. But the biggest challenge has only just begun. · The energy transition is changing the energy resources we use. This is a unique challenge for the world's largest ene ...
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il y a 5 jours

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Building on our past. Ready for the future · Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts headquartered in Australia./span> · Right now, we're bridging two worlds as we accelerate to more sustainable energy sources, while helping o ...