Assistant de direction - Auch, France - ADEF

ADEF Auch, France

il y a 2 semaines

CDI

Description

À propos de Adef Résidences

Et si c'était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef Résidences s'affirme comme l'un des acteurs de référence dans son secteur.

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l'activité des établissements médico-sociaux :

· Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
· Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l'évaluation (interne et externe) et de l'audit qualité
· Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

Le poste

L'EHPAD « la Maison des Rosiers de Jeanne » à Auch (32) qui accueille 80 résidents répartis sur deux étages recrute un :

Assistant de Direction H/F à Auch (32) en CDI temps plein.

Missions :

Sous du Directeur de l'établissement « La Maison des Rosiers de Jeanne », membre incontournable de la direction de l'établissement, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance :

Gestion comptable et administrative :

Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés

Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d'affaires

Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit

Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements

Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque ainsi que le suivi de la caisse

Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Ressources Humaines et administration du personnel :

Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel

Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel

Saisir les éléments variables de paie du personnel dans le logiciel et assurer le suivi des absences (arrêts de maladie, Accident de Travail, etc.)

Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés

Démarche qualité :

Maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles

Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement

Participer aux différentes réunions institutionnelles

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents

Conditions et avantages: salaire de base + prime de roulement + prime SEGUR + prime annuelle + restauration sur place + mutuelle + avantages CSE

Travail un week-end sur 2 et jours fériés

Lieu de travail: La Maison des Rosiers de Jeanne (EHPAD) - 26 Chemin du Barrail AUCH

Profil recherché

Les compétences clés :

Capacité à gérer des événements simultanés

Connaissances en comptabilité

Connaissances en ressources humaines

Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles :

Diplomatie

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation, réactivité et rigueur

Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus: maîtrise du pack office et connaissance du secteur médico-social

Diplômé d'un bac+ 2 (idéalement gestion PME/PMI, assistanat de direction ou SAM), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous recherchez un poste dans un secteur qui a du sens et d'utilité sociale? Postulez dès à présent

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il y a 2 semaines

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Stage Assistant de Direction/réceptionniste

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La résidence Goélia Les maisons du Golf d'armagnac est à la recherche d'un/une stagiaire en réception jusqu'à début septembre. · Vous êtes motivé(e)? · Vous souhaitez découvrir les métiers de la réception ? · Notre résidence est peut-être faite pour vous · Le stage vous offre la ...
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Médecin HEPATO-GASTROENTEROLOGUE

il y a 3 semaines

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Directeur d'EHPAD

il y a 6 jours

Adef résidences Auch, France CDI

Adef Résidences recrute un: · Directeur d'EHPAD (H/F), · En CDI à temps complet à Auch (32000) · Bénéficiant d'une véritable autonomie et rattaché au Directeur des opérations, en relation avec les différentes directions et services d'ADEF Résidences, entièrement disponible sur le ...
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Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche une Assistant(e) de Gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternance. permet au titulaire du diplôme d'avoir une perception globale de l'activité et de l'environnement d'une petite ou moyenne entreprise pour pouvoir ass ...
Stagiaire/ Alternant de Direction

il y a 2 semaines

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Notre établissement est à la recherche d'un(e) stagiaire de direction d'établissement médicosocial, pour une période d'1 à 2 ans. · Notre résidence médicalisée accueille 75 résidents à 20 minutes d'Agen. · En étroite collaboration avec la direction, l'assistante de direction et l ...
Alternance Recrutement

il y a 4 semaines

TALENTIS HORIZON Condom, France

TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client **un(e) Charg ...
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Assistant Commercial

il y a 2 semaines

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Filiale d'un groupe français leader de l'équipement de la maison, COGEX développe et commercialise auprès de différents circuits de distribution des produits techniques et grand public autour de 4 pôles d'excellence : Bricolage, Automobile, Electricité et Loisirs/Outdoor » depuis ...
Assistant Comptable

il y a 2 semaines

DUPUY Condom, France

Concessionnaire JOHN DEERE, la société DUPUY, présente dans 8 départements (40, 31, 32, 65, 09, 47, 81, 82) se présente comme acteur un majeur de la vente et la réparation de machinismes agricoles en étant au service de ses clients à travers 8 agences situées à SAINT-SEVER , COND ...
Assistant(E) Comptable

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Nous sommes le Cerfrance Gascogne Occitane alias **Cerfrance GO ** · Membre du 1er réseau associatif de conseil et d'expertise comptable en France, notre structure (indépendante) est implantée sur l'Ariège, la Haute-Garonne, le Gers et les Pyrénées Atlantiques. · Avec près de 60 ...
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Nous sommes le Cerfrance Gascogne Occitane alias **Cerfrance GO ** · Membre du 1er réseau associatif de conseil et d'expertise comptable en France, notre structure (indépendante) est implantée sur l'Ariège, la Haute-Garonne, le Gers et les Pyrénées Atlantiques. · Avec près de 60 ...
Responsable de Zone Commerciale Sud-ouest Hors

il y a 3 semaines

Saverglass Condom, France

**Veuillez postuler sur **: · Directement rattaché(e) au Directeur des ventes France, vous aurez pour mission globale les ventes de bouteilles et carafes Premium, principalement sur le marché des spiritueux (notamment Armagnac) et des vins tranquilles, à plusieurs types de client ...
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il y a 2 semaines

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Lynx RH Dijon, Cabinet de Recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les services de transports et logistiques des vins, un assistant documentation export (H/F). · Vous êtes spécialisé(e) dans l'export et avez de l'expérience ...
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