Assistant Administratif D'exploitation - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l'espace public,Direction à l'amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitation, unité appui à l'exploitation de la collecte
- 20/03/2023

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle collecte et fonctionnelle du responsable du pôle silo du service d'appui à l'exploitation, vous assurez principalement des missions d'assistance administrative relatives à l'exploitation et des missions de gestion comptable et/ou RH pour l'ensemble des effectifs de l'unité. Vous travaillez en binôme, dans une logique de continuité d'activité, avec une autre assistante.

**Vos missions**:

- assurer des missions de secrétariat : accueillir, renseigner et orienter, transmettre les messages, gérer le courrier, organiser des rendez-vous et des réunions, les planifier (rédaction des ordres du jour, transmission des convocations et documents, préparation de dossiers, rédaction de notes internes ainsi que des comptes rendus, gestion de la logistique, classement et archivage ),
- assurer des missions d'appui à l'exploitation : contribuer au recensement des besoins en personnels des subdivisions de collecte, à la gestion des affectations des personnels remplaçants et à la bonne information auprès des différents acteurs,
- assurer des missions de logistique,
- être le relais d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise de la DARH,
- gérer administrativement les congés et absences des agents en coordination avec la DARH,
- participer à la gestion administrative & assurer les saisies des éléments variables de ressources humaines, vérifier les fiches de liaison pour la paie,
- réaliser le tri et la distribution des documents RH aux agents,
- suivre la gestion administrative des différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, des avancements de grade, SFT, médailles, mobilités collectives, stagiaires-apprentis-saisonniersà l'appui des et de la DARH,
- participer à la gestion administrative des accidents de travail,
- participer aux réunions de réseau animées par la DARH,
- assister le responsable dans l'ensemble des étapes et procédures de la gestion du marché d'interim et des intérimaires, en lien avec les services concernés opérationnels et fonctionnels,
- assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables : traitement des bons de commande, des contrats de mise à disposition dans le cadre du marché d'intérim et factures,
- suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.

**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise de l'outil informatique (pack office, Tempro et logiciel comptable souhaitée : Grand Angle et ASTRE),
- maîtrise de l'orthographe, capacité à réceptionner et traiter des appels téléphoniques,
- connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissances en gestion des ressources humaines,
- connaissances en comptabilité publique/ gestion des marchés souhaitées.

**Vos aptitudes et qualités**:

- ponctualité, courtoisie, capacité à communiquer, à s'adapter,
- intérêt et aptitude pour le travail en équipe,
- capacité à organiser son travail, gérer son temps et prioriser ses travaux,
- sens de l'initiative et de la responsabilité,
- qualités relationnelles, discrétion et très grande rigueur dans l'exécution.

**Conditions de travail**:
Lieu : 117 rue de Gerland, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h, 37h jours d'ARTT) ou 38h jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- nombreux interlocuteurs, travail en bureau, horaires réguliers
- titres restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales), participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).