Assistant(E) de Direction Esdes - Lyon e, France - UCLy

UCLy

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l'émergence d'une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l'Université Catholique de Lyon (UCLy), membre de la Conférence des Grandes Écoles, son programme Grande École est accrédité par l'EFMD et l'Esdes est accréditée AACSB.

L'Esdes en chiffres : 35 ans, 120 salariés, 60 enseignants permanents dont 70% sont docteurs, plus de 2000 étudiants dont 300 internationaux, 100 universités partenaires dont 65% accréditées, 40 double diplômes.

La direction Développement France a pour mission le recrutement des futurs étudiants, sur chacun des programmes de l'établissement.

L'Esdes recherche pour sa Direction du Développement, un(e) assistant(e) de service en CDD, basé(e) sur le campus Saint-Paul, à Lyon.

**CONTEXTE ET ENJEUX**

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique de 12 personnes dans un environnement international (langues de travail français et anglais), en interaction avec l'ensemble des directions de l'Esdes.

Vous êtes rattaché(e) à la directrice du Développement France.

**MISSIONS**
- Gestion des devis et factures en lien avec le service comptabilité,
- Gestion des notes de frais et ordre de mission liés aux déplacements des équipes et des étudiants ambassadeurs,
- Gestion des contrats des ambassadeurs, surveillants et jurys, en lien avec la comptabilité et la RH de l'Esdes,
- Support logistique pour l'organisation des événements de recrutement (réservation de salles, commandes catering, etc ),
- Accueil et orientation des appels, mails et visites entrantes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac+2 de type BTS SAM ou Bachelor Management,
- Capacité à travailler en équipe,
- Adaptabilité et sens des priorités,
- Intérêt et connaissance du secteur de l'enseignement supérieur est un plus.

**COMPÉTENCES**
- Bonnes capacités rédactionnelles, orale et de présentation,
- Pack Office Microsoft.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel