Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) - Annecy, France - CCI FORMATION ANNECY

CCI FORMATION ANNECY
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Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le centre de formation de la CCI HAUTE SAVOIE est à la recherche d'un assistant-e administratif.

Vous aurez comme principales missions:
**ADMINISTRATIVES**
- Saisie dans nos logiciels métiers Ammon & Vitae des dossiers formations
- Édition et envoi des documents (conventions de formation, convocations, attestations )
- Suivi des dossiers
- Préparation à la mise en facturation
- Échanges et coordination avec l'équipe commerciale
- Échanges et coordination avec l'équipe de formateurs
- Gestion des supports de cours, exercices, fiches outils en lien avec les formations
- Contrôle de la complétude des dossiers en lien avec la certification Qualiopi
- Appui à la mission orientation et apprentissage ( reporting sur les outils régionaux, conventions )

**LOGISTIQUES**
- Préparation à la mise en place des salles de formations
- Réservation et gestion du matériel informatique
- Gestion des réservations du planning des salles en lien avec les autres assistantes du pôle

Missions secondaires:
Permanence à l'accueil physique du centre de formation (rotation matinée)

Polyvalence au sein du service

Participation à l'organisation d'événements

Les compétences requises pour le poste sont:

- Connaissance des outils informatiques
- L'organisation et la rigueur
- Le dynamisme et la réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023
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