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Rennes

    assistant(e) adminsitratif/ive - Rennes, France - Rennes Ville et Métropole

    Rennes Ville et Métropole
    Rennes Ville et Métropole Rennes, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Stage indemnisé
    Description

    Informations générales

    Direction : Direction des Moyens et des Achats

    Effectif : agents

    Leur raison d'être : La DMA est une direction ressources transverses dont l'objectif est d'assurer de bonnes conditions matérielles à tous les agents. La DMA propose ainsi des prestations de restauration, imprimerie, nettoyage, exploitation de locaux tels que l'Hôtel de Rennes Métropole, logistique et enfin l'accompagnement et l'expertise sur la partie achat commande publique

    Service : Service Achats et de la Commande Publique

    Effectif Service : 35 agents

    Leur raison d'être : Le service est composé de 2 missions : la mission Achat et la mission Commande Publique. La mission Achat se caractérise par son opérationnalité (le service intervient de la construction de la stratégie des marchés relevant du périmètre des moyens généraux à leur exécution). La mission Commande Publique est sur la politique d'achat de la collectivité en passant par la sécurité juridique, l'ingénierie, l'innovation contractuelle. Pour ces 2 missions, l'enjeu de la transition écologique est central.

    Le sens de ce poste :

    L'assistant(e) administratif-ive juridique de la mission achats/marchés transversaux aura un rôle central dans le fonctionnement des filières de la mission

    Environnement et conditions de travail :

    Horaires : amplitude horaire de 8h à 17h

    Quotité : 35 h/semaine

    Lieu de travail : Hôtel Rennes Métropole

    Matériel(s) à disposition : Ordinateur et téléphone

    Missions de suppléance : Suppléance absence approvisionneur-euse

    Télétravail : oui maximum 2 jours/semaine

    Autres : stage d'une durée de 5 à 6 Mois.

    Éléments complémentaires de rémunération : stage rémunéré de 5 à 6 mois sur la base de la gratification réglementaire

    Missions

    Vos principales missions :

    Assistanat administratif/Juridique (80%)
    - Assister les acheteurs et rédacteurs des marchés publics dans la procédure de passation :
    - Aide à la consolidation des retours des services utilisateurs (enquête satisfaction)
    - Rédaction et envoi des correspondances (courrier de rejet, d'attribution, de notification, de négociation...) sur la plateforme MEGALIS
    - Dépôt des pièces au contrôle de légalité
    - Relance des fournisseurs (BPU, avenant)
    - Gérer la boite mail générique de la mission achats/marchés transversaux
    - Gestion des appels téléphoniques (accueil de premier niveau)
    - Rédaction comptes- rendus
    - Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins (gestion des agendas)

    Assister la responsable de la filière REGATE (20%)
    - Utilisation de la plateforme J-doc
    - Planification des rendez-vous
    - Gestion boite mail dédiée à REGATE

    Profils recherchés

    Compétences :

    Les compétences relationnelles :

    ·Capacité à travailler aisément en équipe

    ·Sens de l'initiative

    ·Forte capacité à travailler en coopération et en transversalité : partage informations

    Les compétences nécessaires pour la prise de poste :

    ·Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de temps

    ·Maitrise des logiciels bureautiques et des outils de gestion documentaire

    Les compétences pouvant être acquises une fois en poste :

    ·Utilisation outils métiers (MEGALIS, I-parapheur, ACTES )

  • AMP - Assurances Mutuelles de Picardie

    Assistant Adminsitratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Servon-sur-Vilaine, France

    Solae Prevoyance Servon-sur-Vilaine - 35, CDI · Les missions du poste · Particulièrement attachée à la qualité de la relation client et du service, notre équipe accompagne plus de 6.500 clients, principalement des personnes fragiles (personnes âgées, sous protection judiciaires, ...

  • La Ferme du luguen

    Assistant (E) Administratif (Ive) Comptable

    il y a 3 jours

    La Ferme du luguen Guipry, France

    La Ferme du Luguen perpétue une tradition familiale dans l'élevage, la découpe de viandes de canard et la préparation de foie gras de qualité et de produits à base de canard. La Ferme du Luguen est présente sur les marchés bretons, les magasins de circuit-court à Saint Malo, Nant ...

  • GEDES 35

    Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    GEDES 35 Rennes, France

    Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? · Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? · Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? · Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? · Rejoignez-nous · Le GEDES ...

  • AGEIS

    Cdi: Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    AGEIS Rennes, France

    **Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Technique pour intégrer l'Agence de RENNES à travers un CDI à temps plein.** · **MISSIONS**: Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d'Agence et des Chargés d'affaires. ...

  • Envie Autonomie

    Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Envie Autonomie Rennes, France

    **L'entreprise** · **Description du poste** · Les agences ENVIE Autonomie: · - collectent du matériel médical nécessaire à la compensation d'une situation de handicap ou de perte d'autonomie (fauteuils roulants, lits, chariot douche, verticalisateurs,) ; · - les reconditionnent a ...

  • Apave

    Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Apave Rennes, France

    **Intitulé de l'offre**: · Assistant administratif et commercial H/F · **Métier / Spécialité**: · Métiers fonctionnels - Secrétariat · **Métier / Spécialité Secondaire**: · Métiers fonctionnels - Commercial · **Type de contrat**: · Emploi · **Précision du contrat**: · CDD · **Dur ...

  • CDC HABITAT

    Assistant Administratif Service Patrimoine

    il y a 2 semaines

    CDC HABITAT Rennes, France

    **Qui sommes-nous ?** · La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, filiale de la Caisse des Dépôts. · Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, ...

  • elcimaï

    Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    elcimaï Rennes, France

    :Elcimaï Ingénierie recrute: · **Un (e) assistant (e) administratif(ive) et technique H/F, en CDI sur Rennes (35)** · Au sein d'une équipe projets, en tant qu'assistant (e) administratif (ive) et technique, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets ...

  • Garage de la Rocade Sud

    Employé Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Garage de la Rocade Sud Rennes, France

    Le garage automobile de la Rocade Sud recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) employé(e) administratif (ive) polyvalent(e) en CDI. · Vous réaliserez des activités courantes d'accueil et de comptabilité. Vous serez notamment en charge des missions suivantes: · - Accueil cl ...

  • OVELIA

    Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 jour

    OVELIA Chantepie, France

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa créat ...

  • SORENIR

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    SORENIR Melesse, France

    **SORENIR** · SORENIR, l'assistance administrative et financière après décès · De la pension de réversion à la recherche de fonds en passant par la résiliation des contrats et abonnements, SORENIR propose un accompagnement personnalisé pour l'ensemble des démarches administrativ ...

  • SORENIR

    Assistant Administratif Téléphonique

    il y a 5 heures

    SORENIR Melesse, France

    **SORENIR** · SORENIR, l'assistance administrative et financière après décès · De la pension de réversion à la recherche de fonds en passant par la résiliation des contrats et abonnements, SORENIR propose un accompagnement personnalisé pour l'ensemble des démarches administrativ ...

  • SORENIR

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    SORENIR Melesse, France

    **SORENIR** · SORENIR, l'assistance administrative et financière après décès · De la pension de réversion à la recherche de fonds en passant par la résiliation des contrats et abonnements, SORENIR propose un accompagnement personnalisé pour l'ensemble des démarches administrativ ...

  • BWT POOL PRODUCTS

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    BWT POOL PRODUCTS Pleumeleuc, France

    Filiale du groupe leader européen du traitement de l'eau, nous sommes un concepteur, fabricant et distributeur français d'équipements pour piscines depuis plus de 30 ans (275 personnes, 82 M€ CA) Notre croissance est soutenue par: · - Notre présence sur le terrain : 14 agences co ...

  • SORENIR

    Assistant Administratif Téléphonique F/H

    il y a 2 semaines

    SORENIR Melesse, France CDI, Temps plein

    SORENIR · SORENIR, l'assistance administrative et financière après décès · De la pension de réversion à la recherche de fonds en passant par la résiliation des contrats et abonnements, SORENIR propose un accompagnement personnalisé pour l'ensemble des démarches administratives a ...