Assistant Administrative Et Technique - Paris, France - FINELEC

Description

Spécialiste des courants forts et des courants faibles, Finelec réalise des travaux d'installations électriques en neuf et en rénovation. Nous intervenons principalement dans les domaines du tertiaire, médical, grande distribution, ERP et l'industriel.

**Nos atouts**:

- Une entreprise au format coopératif
- Une expertise unique et reconnue par nos clients
- Des formations sur mesure
- Une communauté soudée et une vie d'entreprise dynamique
- Nos valeurs : innovation, rigueur, pertinence, partage et convivialité

**Finelec recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif**

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le suivi quotidien de dossiers techniques ainsi que la gestion administrative

**Votre mission**:

- Taches de secrétariat courantes:

- Assurer l'accueil téléphonique
- Gestion des boîtes mails pour suivi des affaires
- Gérer les départs du courrier ainsi que le dépôt en poste et coursier
- Gestion de la flotte téléphonique et suivi du parc automobile
- Assurer l'actualisation permanente de l'outil de gestion interne
- Classer et archiver les documents
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau
- Taches commerciales:

- Préparer, traiter et suivre les réponses aux appels d'offres
- Vérifier la mise en page des dossiers avant envoi définitif aux clients
- Support technique aux chargés d'affaires
- Constitution des dossiers techniques
- Préparation et réalisation des PPSPS
- Suivi des contrats d'intérim + gestion des heures
- Gestion de la sous-traitance + DC4
- Suivi administratif des affaires

**Profil recherché**:

- De formation Bac + 2 minimum
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe
- Connaissance des outils informatiques et base de données
- Maitrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité a travailler dans l'urgence
- Connaissance du bâtiment

**Avantages**:

- Poste en CDI
- Primes, intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle probtp

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel