Chargé-e de Salle - Strasbourg, France - de l'Eurométropole de Strasbourg

de l'Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

N° annonce

E002288

Direction

Événements et vie associative

Catégorie(s)

C

Type de recrutement

Permanent

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Adjoint technique
à Adjoint technique principal de 1ère classe,
Agent de maitrise
à Agent de maitrise principal

22/01/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Composée de 47 agents-es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions) à des acteurs tiers. Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.

Le Département Missions opérationnelles est composé des cellules des salles municipales, sonorisation, maintenance et du centre logistique. Il est chargé de la réalisation des demandes validées par le Département relations à l'usager.

La cellule des salles municipales gère le parc locatif des salles de la Direction. Il veille à la bonne organisation des locations, à l'accompagnement des usagers-ères et à la bonne tenue des équipements.

Description des missions, Activités

Sous la responsabilité du chef d'équipe des salles municipales, il/elle accueille les organisateurs-trices de manifestations. Il/elle veille à la bonne utilisation des salles et de leurs équipements.

**Activités principales**:
Accueillir les organisateurs-trices de manifestations (physique, téléphone ).

Prendre contact avec les locataires pour visiter les salles municipales et établir les fiches de visite afférentes conformément avec les documents administratifs de location (règlement intérieur, arrêté tarifaire, convention de location ).

Faire le suivi avec les organisateurs-trices pour la préparation des évènements (horaires, options, plans, prestataires externes ).

Remplir l'état des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que tout document nécessaire au bon suivi de la location.

Organiser l'accueil et le suivi des prestations internes (dépôt de matériel, sonorisation, préposés, SMB ) et externes sollicitées par le service (nettoyage, sécurité, travaux ).

Assurer une présence opérationnelle pour l'organisation des manifestations, de leurs montages / démontages.

Vérifier le respect des consignes et des termes du contrat durant la location, alerter et rendre compte en cas de problème.

Veiller au respect des consignes de sécurité et d'incendie du montage jusqu'au démontage (plans d'implantation, plan feu, issues de secours, installations électriques )

Encadrer le chargé de salle adjoint.

**Activités secondaires**:
Ranger et aménager les salles.

Travailler en transversalité sur l'ensemble du parc des salles municipales du service Évènements.

Effectuer une veille sur le bon fonctionnement du matériel et signaler les dégradations, difficultés constatées ou réparations à effectuer en lien avec l'équipe maintenance.

Seconder l'équipe maintenance en cas de besoin pour les travaux sur site et effectuer des rapports de travaux le cas échéant.

Utiliser les matériels et les produits adaptés dans un objectif d'éco-responsabilité.

Atteindre les objectifs de propreté et de qualités fixés.

Profil

Aucun diplôme exigé.

Expérience sur poste similaire avec accueil du public, gestion et entretien de salles, encadrement de petites équipes.

Maîtrise des règles de sécurité applicables aux ERP.

Expertise du processus et des contrats de location.

Maîtrise des risques liés à l'utilisation des équipements.

Connaissances de l'utilisation des produits et du matériel de nettoyage.

Capacité à assurer l'accueil de publics au sein des salles municipales.

Capacité à alerter et rendre compte sur des règles de sécurité.

Capacité à faire respecter des consignes établies.

Capacité à mesurer l'état de propreté d'un lieu et établir un état des lieux.

Capacité à organiser le poste de travail en fonction des consignes.

Capacité à nettoyer (balayer, laver, aspirer, épousseter) les salles, mobiliers, sanitaires

Capacité d'initiative.

Capacité de travail en équipe.

Autonomie.

Posture d'accueil et de garant des règles si nécessaire.

Qualités relationnelles.

Permis B exigé.

Habilitation électrique, PSC1 appréciées.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectiv