Assistant de Production Evénement - Metz, France - Ville de Metz

Ville de Metz

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Veuillez postuler sur **:
**Description du poste**

Filière : Administrative
- Animation
- Culturelle

Grade : Rédacteur
- Animateur
- Assistant de conservation

Catégorie du poste : B

Type d'offre : Accroissement temporaire d'activité

Durée du contrat : 6 mois

Temps de travail : Temps complet / 6 mois

A compter du : 01/04/2023

**Mode de recrutement**: Contractuel

**MISSIONS**

Rattaché au service Action culturelle du Pôle Culture, l'Assistant de production événement a pour mission d'accompagner l'équipe de production dans la gestion administrative et logistique liée à la programmation artistique et culturelle et à l'accueil des artistes.

Spécifiquement sur le festival Constellations de Metz, il est en relation avec les entreprises et structures mécènes pour suivre les conventions liées et contribuer à l'organisation de la soirée « partenaires ».

**Activités principales**

**Fêtes de la Mirabelle**:

- Aider au suivi de la production et de la coordination des projets (concours, concerts)
- Préparer les commandes auprès des prestataires artistiques et fournisseurs et suivre leur exécution (devis, factures) dans le respect des budgets alloués
- Accompagner l'équipe de production, sur site, à la gestion des bénévoles et médiateurs et au suivi opérationnel et logistique lié à l'accueil des équipes artistiques et des prestataires

**Festival Constellations de Metz**:

- Gérer les relations avec les structures mécènes du festival, notamment à travers le traitement administratif lié aux conventions de mécénat
- Contribuer à l'organisation de la soirée « partenaires » prévu dans la semaine précédant l'ouverture au public du festival

**Cinéma en plein air**:

- Accompagner l'opérateur chargé d'organiser les séances de cinéma en plein air dans la mise en oeuvre en lien avec les services de la collectivité

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Formation supérieure bac +2 /+3 dans le domaine culturel et/ou évènementiel (autres domaines d'activités acceptés selon parcours professionnel)
- Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d'un service administratif ou d'un établissement culturel
- Goût et connaissance affirmée du secteur culturel et événementiel
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité publique appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Pack Office)
- Autonomie, organisation, rigueur
- Aisance rédactionnelle et capacités d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Réactivité, polyvalence et adaptabilité attendues en période évènementielle
- Compréhension et expression en anglais souhaitées
- Permis B

**Conditions de travail**

Horaires irréguliers en fonction de la programmation culturelle et artistique
- travail en soirées/week-ends et nuits possibles

Déplacements à prévoir.

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Poste à pourvoir au 01/04/2023

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ