Agent-e de Gestion Administrative Subvention/budget - Lyon, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE LYON**
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
LYON CEDEX 01

**Lieu de travail**
- LYON

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 23/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d'un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents permanents et non-permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d'aide et d'accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.
Il gère 19 établissements à destination des seniors : 4 EHPAD, 15 Résidences Autonomie, des bains-douches, un restaurant social et il conduit avec la Métropole la création d'un guichet social unique (Maison de la Métropole de Lyon).

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions : Au sein du Service Finances du CCAS, composé de 3 cellules et de 13 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique du responsable exécution budgétaire et subventions, vous assurez la gestion administrative des dossiers de subvention aux associations et l'exécution budgétaire et comptable des dépenses sur le budget principal.
- Vous travaillez en lien opérationnel avec les services Gérontologie et Solidarité du CCAS pour la partie subvention et en binôme avec un agent de gestion comptable pour la partie exécution budgétaire.Activités principales:
- Réception via le Portail des Aides en ligne des dossiers de subventions aux associations et vérification de la complétude des pièces
- Enregistrement des dossiers de subventions et des pièces constitutives en Gestion électronique des données
- Enregistrement des demandes de subvention dans le tableau de suivi partagé
- Enregistrement et instruction des dossiers de subventions dans le logiciel ASTRE (jusqu'à la demande de mandatement au pôle comptable)
- Rédaction des courriers de notification ou refus de subventions
- Suivi de l'exécution des dépenses du budget principal en binôme avec le second agent comptable : émissions de bons de commande dématérialisés, traitement des factures, mandatement, traitement des rejets
- Traitement des engagements comptables : création, dégagements partiels et mise à jour

Activités spécifiques:
- Reconstitution des régies d'avances et de recettes du budget principal en cas d'absence du second agent comptable (périodes de congés)
- Gestion de la boite mail générique " subvention "

**Profils recherchés**
- Connaissances techniques:
- Règles de la comptabilité publique et de la M14
- Maitrise d'ASTRE GF
- Connaissances du processus de subventionnement aux associations

Savoir-faire:
- Exécution budgétaire des dépenses et des recettes
- Respect des délais
- Organisation

Savoir-être:
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Adaptabilité

Conditions spécifiques d'exercice:

- POSTE TELETRAVAILLABLE
- Lieu de travail : Le Confluence - 23 Rue Delandine 69002 LYON
- Horaires : 38h45 hebdo + RTT
- Niveau du poste : CG2Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- CV + lettre de motivat