Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paye - Paris e, France - Wifirst

Wifirst

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Wifirst **est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels. Pionnier du modèle "WiFi as a Service", nous proposons des solutions innovantes pour répondre à des besoins clients de plus en plus exigeants et spécifiques et déployer un réseau capable d'absorber la hausse spectaculaire des usages, et faire du WiFi le socle technologique de la transformation digitale de nos clients (fibre optique dédiée, Chromecast, RAN (Room Area Network), VoIP, etc.).

En croissance depuis sa création en 2002, Wifirst intègre en 2023 la French Tech Next40 et figure dans la promotion des jeunes sociétés technologiques françaises les plus performantes. Nos bureaux situés en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Italie et en Espagne, opèrent des infrastructures déployées dans 26 pays, pour un chiffre d'affaires de 60 m€ et auprès de 1500 comptes clients.

Les équipes Wifirst connaissent une forte croissance Notre équipe RH s'étoffe pour garantir à tous les salariés la meilleure expérience collaborateur.

Nous recherchons notre futur(e) **Chargé(e) Administration du Personnel et Paie** (H/F) en CDI.

Sa mission ? Garantir une excellente qualité de service à nos 280 collaborateurs en fiabilisant l'ensemble des processus administratifs et paies. Votre objectif sera de maintenir un niveau de satisfaction élevé de nos collaborateurs sur ces sujets. Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes:
**Descriptif du poste**:

- **Gérer l'intégration administrative et contractuelle des nouveaux arrivants**: prise de contact avec les futurs embauchés pour constituer l'ensemble du dossier administratif : élaborer les contrats de travail, affilier à la mutuelle et prévoyance...
- **Gérer l'administration du personnel**: vous êtes en charge de toute la vie administrative du salarié jusqu'à sa sortie : suivre les périodes d'essai, avenants, vérifier les informations sur le SIRH, déclarer les AT et les arrêts maladies...
- **Etablir l'ensemble des documents légaux** comme les attestations employeurs, certificats de travail, attestations Pôle Emploi
- Entretenir les relations avec la **médecine du travail** et effectuer le suivi des visites médicales des salariés.
- **Suivre les différents tableaux de bords** : absences, astreintes, périodes d'essai, titres de séjour
- **Collecter, calculer et intégrer les éléments variables de paie** dans notre logiciel de paye semi-externalisé Payfit. **Ce poste nécessite d'avoir gérer la paye de A à Z.**:

- Collecter et **transmettre les éléments variables de paie à notre prestataire international**:

- **Contrôler, rectifier et valider les bulletins de paie**:

- Assurer les relations avec le prestataire pour **optimiser la gestion de la paie** et remonter les dysfonctionnements.
- **Travailler en étroite collaborations avec le service finance** pour optimiser les process paies
- Assurer la commande des tickets restaurant.
- **Renseigner et accompagner les salariés**, les stagiaires et les managers sur tous les sujets d'administration du personnel et liés à la paie.
- Proposer et mettre en place des actions pour **optimiser les process ADP et Paie**.
- Assurer le **suivi administratif des dossiers de formation** en lien avec la Chargée de Développement RH.
- Participer à la consolidation de données sociales (KPI RH mensuels, BDESE, index égalité pro, participation )

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et vous participerez également aux projets de l'équipe RH.

**Profil recherché**:
De formation minimum Bac +2, vous disposez d'une expérience mínimale de 3 ans sur une fonction similaire (paie et ADP).

Ce poste étant en contact direct des salariés, vous disposez d'un bon relationnel ainsi que d'un excellent sens du service.

Vous savez également faire preuve de rigueur et vous adapter aux situations et interlocuteurs.

Au-delà des compétences RH, c'est avant tout une personnalité enthousiaste et bienveillante que nous recherchons

**Pourquoi rejoindre Wifirst ?**
- Travailler avec une team de passionnés et de challengeurs, au sein du 5ème opérateur télécom en France.
- Rejoindre une entreprise avec des valeurs fortes qui ne cesse d'innover, de se développer tout en restant soucieuse de sa responsabilité sociétale : certifications Gold Ecovadis et Techforgood, publication de notre bilan carbone, fresque du climat organisée pour nos salariés,
- Profiter d'un management de proximité, pouvoir vous exprimer et mettre en place vos idées.
- Rejoindre une ambiance de travail conviviale et bienveillante, avec afterworks et initiatives internes régulières.
- Bénéficier d'avantages salariés tels que carte tickets restaurants Swile (9,50€ pris en charge à 60%), mutuelle d'entreprise familiale et avantageuse (prise en charge à 80%), accord de participation et placement possible dans notre plan d'épargne inter-entreprise