Secretaire Médicale - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:12/03/2024

**Date de parution **:12/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
secretaire médicale - Département BIOGEM F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9H00 à 16H30 du lundi au vendredi

**Rémunération**:
grille fonction publique hospitalière

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Les examens de biologie médicale participent de façon importante au diagnostic, à la surveillance, au dépistage et à la prévention des maladies. Le Laboratoire de Biologie Médicale participe directement au parcours de soin des patients. La fiabilité des résultats d'examens de biologie est fondamentale pour la qualité de la prise en charge de ces patients.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Médicale:

- 1 PU-PH Chef de service biologiste
- 1 PU-PH biologiste
- 2 MCU-PH biologistes
- 2 PH biologistes
- 1 PA (0,6 ETP)
- 2 PH cliniciens (1,2 ETP)
- 4 Internes (biologie médicale)
- 0 à 2 AHU biologistes selon les années

Paramédicale:

- 1 Cadre Supérieur de Santé
- 1 Cadre de santé
- 18 Techniciens de laboratoire
- 1 agent logistique
- 2 Secrétaires médicales
- 1 ARC

Le service d'Hématologie Biologique fonctionne 24H/24.

Il comprend:

- Une Unité de Gestion d'hématologie cellulaire : diagnostic des hémopathies cellulaires
- Une Unité de Gestion d'Hémostase biologique: diagnostic des maladies thrombo-emboliques et hémorragiques, études des pathologies constitutionnelles et acquises de l'hémostase, suivi des traitements antithrombotiques
- Une Unité de Gestion CRMR MW
- Une Unité de Gestion CRMR MAT/ADAMTS 13
- Une unité de gestion d'hémostase clinique avec une filière active de 1400 patients suivis pour une maladie hémorragique ou thrombotique

Il réalise par an B + BHN) + filière active de 1400 patients

**Vos missions**:
Réalisation et suivi de la gestion documentaire de la qualité du service (accréditation COFRAC) via le logiciel Kalilab

Gestion des appels téléphoniques et transmission des résultats d'analyses suivant les procédures des structures

Gestion des appels du personnel médical, de l'encadrement

Récupération du courrier de l'hématologie et distribution du courrier

Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Gestion de la communication des services

Élaborer et organiser le planning des réunions

Participer à l'ensemble des réunions

Rédiger et diffuser les compte-rendu des réunions de service, réunion qualité, COPIL, valorisation

Assurer l'accueil et l'intégration des stagiaires et des nouveaux arrivants ainsi que des intervenants extérieurs (cliniciens, enseignants, étudiants en master )

Gestion des commandes de fournitures du secrétariat et papèterie pour le service

Gestion de la bureautique, des archives

Envoi des enquêtes de satisfaction

Aide ponctuelle à l'ensemble du personnel (encadrement, ingénieurs, techniciens )

Aide à la préparation des enseignements universitaires et mémoires d'étudiants

MISSIONS SPECIFIQUES:
Envoi de résultats d'examens AP-HP

Transmission du compte-rendu des patients hors AP et enregistrement dans la base de données

Codification des résultats hors AP-PH et transmission des bons de commandes au service des Traitements Externes

Transmission par fax de duplicata de résultats d'examens internes et externes AP-HP suivant la procédure de confidentialité

Transmission des comptes rendus de patients du secteur de génétique moléculaire

MISSIONS PONCTUELLES:
Assurer des missions ponctuelles de secrétariat en cas d'absence des deux secrétaires médicales du service qui gèrent les consultations, et au sein des laboratoires du site Lariboisière

**Profil recherché**:

- Esprit d'équipe, d'initiative et d'ouverture aux changements
- Facilité d'adaptation
- Ponctualité, assiduité et autonomie
- Dynamisme, rigueur, sens de l'organisation
- Respect du secret professionnel, sens des responsabilités
- Capacité à rendre compte
- Qualités relationnelles et sens du contact avec toutes les catégories professionnelles

PRE-REQUIS
Etre titulaire d'un des diplômes suivants : Baccalauréat Sciences Médico-Sociales, Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Prime de service pour les titulaires- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo 75% ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville*